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Herzlich willkommen bei der V & I Management GmbH & Co. KG.

Wir sind ein großes Family Office mit Sitz am Niederrhein, welches sich schwerpunktmäßig mit Immobilien und Vermögensanlagen befasst. Die V & I Management GmbH & Co. KG betreut mehrere Familienstiftungen und deren operative Gesellschaften.

Für unsere mehr als 40 Mitarbeitenden am Standort Wachtendonk sind wir ein ebenso verlässlicher wie sicherer Arbeitgeber und freuen uns, auch Sie bald im Team begrüßen zu dürfen.

Sie möchten zeigen, was in Ihnen steckt? Wie wäre es mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem familiengeführten Erfolgsunternehmen?

Dann kommen Sie zu uns!

Mitarbeiter HR-Administration & Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Standort: Wachtendonk | Anstellungsart: Teilzeit (ab 20 Wochenstunden, flexible Aufteilung)

Ihre Aufgaben bei uns:

Vorbereitende Lohnsachbearbeitung & Datenpflege

• Erfassung und Pflege aller Personalstammdaten in der digitalen Personalakte.
• Systemische Erfassung von Austritten und lückenlose Fristenüberwachung.
• Prüfung von Krankenscheinen, Lohnfortzahlungen und Anträgen auf Erstattung (U1/U2) sowie die Zuarbeit für die Bilanzbuchhaltung.
• Prüfung und Systemeingabe von Reisekostenabrechnungen.

Operative HR-Assistenz, Fuhrpark & Eventorganisation

• Administrative Betreuung und Koordination des betrieblichen Fuhrparks (z. B. Fahrzeugübergaben, Führerscheinkontrollen, Terminkoordination)
• Unterstützung beim HR-Controlling und der Weiterentwicklung unseres HR Tools Aventini
• Verwaltung und Aktualisierung von internen Richtlinien
• Eigenverantwortliche Organisation von HR-Themen wie Onboarding-Prozessen, Mitarbeiterpräsenten und Teamevents

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung oder Grundkenntnisse in der HR-Administration, Entgeltabrechnung (Payroll) oder dem Fuhrparkmanagement sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office (insbesondere gute Excel-Kenntnisse). Erfahrung mit iX-Haus und/oder Aventini ist ein Plus, aber keine Bedingung.
• Eine strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an eigenverantwortlichem und proaktivem Handeln.

Darauf können Sie sich freuen:

• Finanzielle Extras: Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Flexibilität: Flexibles Arbeiten (Gleitzeit) mit Präsenztagen vor Ort und anteiliger Homeoffice-Option – ideal vereinbar mit Familie oder Freizeit.
• Erholung: 30 Tage Jahresurlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Mobilität: Perfekte Autobahnanbindung (A40), kostenfreie Parkplätze direkt am Gebäude und die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.
• Entwicklung: Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Wohlfühlen: Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffeespezialitäten) in modernen Büroräumen.

Hier geht es zu uns:

Sie sind der Meinung, dass Sie mit Ihren Talenten perfekt zu uns passen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-49623.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Für Fragen steht Ihnen Frau Kerstin Lamplmaier, Tel.: 02836 91107108, gerne zur Verfügung.