NOVENTI ist der führende Anbieter von Abrechnung, Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Sanitätshäuser, etc. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor 125 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.600 Mitarbeitende.

Customer & Technical Operations Specialist (m/w/d) –
25–40 Std./Woche

100% Homeoffice möglich, Oberhausen

Als Technical Operations Specialist (m/w/d) begleiten Sie unsere Kunden durch komplexe digitale und abrechnungsrelevante Prozesse und stellen sicher, dass fachliche Fragen, technische Anforderungen und gesetzliche Vorgaben zuverlässig zusammenfinden. Dies mit dem unternehmensweiten Ziel, unseren Kunden trotz der Dynamik am Markt mehr Zeit für Gesundheit zu ermöglichen.

Die Stelle kann grundsätzlich vollständig im Home-Office ausgeübt werden. Während der Einarbeitungsphase von etwa 1–3 Monaten ist jedoch eine regelmäßige Präsenz am Standort Oberhausen erforderlich.

Die Stelle kann in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (mind. 25h) ausgeübt werden.

Ihr Job bei uns:

Sie unterstützen unsere Kunden in vielfältigen fachlichen und prozessualen Fragen rund um unsere Software- und Abrechnungslösungen.
Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie verfolgen fachliche und prozessbezogene Anfragen, klären Informations- und Servicebedarfe und arbeiten eng mit Technik, Produktmanagement und Vertrieb zusammen.
• Des Weiteren sind Sie für die Kommunikation mit Krankenkassen, Prüfzentren und internen Stakeholdern zur fristgerechten Klärung von Sachverhalten zuständig.
• Die Analyse des konkreten Kundenbedarfs gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenprofil wie die Abstimmung von Produktspezifikationen sowie die Koordination von Angeboten für Software-Anpassungen oder Server-Migrationen.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Vertragsmanagement nach §129a SGB V, einschließlich der Interpretation gesetzlicher Vorgaben und deren Überführung in belastbare Berechnungsmodelle.
• Regelmäßige Auswertungen, Reports und die fachliche Bewertung von Retaxationen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, genauso wie die Klärung strittiger Vorgänge mit Krankenkassen, Prüfzentren und Kunden.
• Bei Bedarf unterstützen Sie zudem die Betreuung unserer Schnittstellen und pflegen relevante technische Dokumentationen.

Das bringen Sie mit:

Sie bringen ein fundiertes Verständnis für apothekennahe Abläufe mit und fühlen sich in technisch geprägten Prozessen wohl. Folgende Qualifikationen zeichnen Sie aus:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als PTA oder PKA und bringen dadurch ein sicheres Verständnis für pharmazeutische und apothekennahe Abläufe mit.
• Komplexe Tabellen, Formeln und strukturiertes Arbeiten liegen Ihnen, und Sie bewegen sich sicher in MS Office und insbesondere Excel – auch bei anspruchsvollen Berechnungslogiken.
• Gesetzliche Regelungen können Sie nachvollziehen, fachlich einordnen und logisch in Prozesse oder Formeln übertragen.
• Klare Kommunikation, eine zuverlässige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern prägen Ihren Stil.
• Darüber hinaus fühlen Sie sich in digitalen Prozessen wohl und bringen die Bereitschaft mit, sich in Schnittstellen, Datenflüsse und technische Strukturen einzuarbeiten.
• Fundierte Deutschkenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf:

Altersversorgung

Speziell auf unsere Branche zugeschnittene Konzepte und 27€ vermögenswirksame Leistungen pro Monat

Deutschlandticket

NOVENTI bezuschusst das Deutschlandticket mit 25€

Firmenfahrrad

Fahrradleasing eines hochwertigen (E-)Bikes mit Steuervorteil

HASI-Tag

Um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen, ist an Heiligabend und Silvester frei

Belonio Gutscheine

Monatliches Guthaben von bis zu 50€ für namhafte Gutscheinpartner

30 Urlaubstage & Brauchtumstag

Einen individuell planbaren Brauchtumstag als zusätzlichen freien Tag zu den 30 Urlaubstagen

EGYM WELLPASS

Vergünstigte Mitgliedschaft für Bewegung, Ausgleich und Gesundheit

Firmenrabatte

Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabattprogrammen

Workcation

15 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland

Wir stehen für folgende Werte:

Kollaboration: Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.

Innovation: Wir schauen über den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und haben Mut, Neues auszuprobieren.

Transparenz: Wir kommunizieren klar und offen und lassen Worten stets Taten folgen.

Kundenfokus: Wir handeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert, zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden.

Dynamik: Wir handeln proaktiv und leben verständliche Prozesse.

Unternehmertum: Wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffen wirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zu stärken.

Wertschätzung: Wir haben Vertrauen ineinander, gehen respektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback.

Ihr Ansprechpartner

Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Max van Onna | Fachliche Leitung Recruiting

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Zudem nehmen wir bei NOVENTI den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit dem Umgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wir Ihre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegennehmen.

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