Office Manager / Büroleiter (m/w/d)

• Zülpich, Deutschland
• Kaufmännische Berufe
• Angestellte/r unbefristet
• Vor Ort
• Vollzeit 100%

Wir gestalten die digitale Zukunft des Handels und suchen dich zur Verstärkung unseres Teams!

Die Dein-Konfigurator GmbH ist ein führender Anbieter für interaktive Konfiguratoren und 3D-Visualisierungen, insbesondere für die Küchen- und Einrichtungsbranche.

Von unserem Sitz in der historischen Landesburg Zülpich aus suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Büroleiter (m/w/d), der den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherstellt.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Bindeglied zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
• Führen des / der Teamassistenten
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Aktive Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung des Vertriebs
• Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
• Organisation von Messen und Veranstaltungen
• Kontinuierliche Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Verantwortungsvolle Position mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Modernes Arbeitsumfeld und eine attraktive Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz
• Ein motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

Das klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an team@dein-konfigurator.de.

Dein-Konfigurator GmbH | 53909 Zülpich | Deutschland | https://www.dein-konfigurator.de