Sachbearbeiter Brandschutz / Feuerwehr / Katastrophenschutz (m/w/d)

Personalsachbearbeiter / HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15–20 Std.)
Standort: Pulheim | Bereich: Jugendhilfe / Offene Ganztagsschule

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit Erfahrung im Personalwesen und Freude am strukturierten Arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Personalsachbearbeitung von A–Z
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie aller personalrelevanten Daten von 400 Mitarbeitenden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitsvertrag, Gehalt und Sozialleistungen
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung des Steuer- und Sozialversicherungsrechts

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Entgeltabrechnung oder im HR-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

• Teilzeit: 15–20 Wochenstunden (3–5 Tage flexibel wählbar)
• Arbeitszeit zwischen 8:00 und 16:00 Uhr
• 29 Urlaubstage plus Rosenmontag sowie 24.12. und 31.12. frei
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Jobrad möglich
• Kooperation mit Urban Sports Club (Arbeitgeberzuschuss)
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns

Als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe gestalten wir gemeinsam mit Schulen in Pulheim und Elsdorf die offene Ganztagsschule. Wir entwickeln Konzepte an der Schnittstelle von Jugendhilfe und Schule, organisieren Ferienprogramme und sind Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) innerhalb von 14 Tagen per E-Mail oder Post.

GiP – Ganztag in Partnerschaft e.V.
Nettegasse 10–14
50259 Pulheim
E-Mail: info@gipev.de

Stand: 23.03.2026