Assistenz / Sekretariat / Empfang

Wir suchen dich!

Assistenz / Sekretariat / Empfang Vollzeit | Löhr PartG mbB Steuerberater Rechtsanwalt | Köln

Für unseren Standort in Köln suchen wir tatkräftige Unterstützung, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt.

Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bringst DATEV-Erfahrung mit und hast Lust, eine Steuerkanzlei aktiv mitzugestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Was dich bei uns erwartet

• Du bist Erstkontakt für unsere Mandanten
• Du koordinierst Termine, übernimmst die Kommunikation mit Mandanten & Behörden und behältst Fristen im Blick
• Du kümmerst dich um die Büroorganisation, hilfst bei internen Projekten mit und bereitest Meetings vor
• Du bringst dich auch in kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung ein
• Du bist die zentrale Schnittstelle für organisatorische Themen – intern wie extern

Was du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann)
• 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Kanzleiumfeld sind wünschenswert
• Gerne Kenntnisse in DATEV – z. B. Unternehmen online, Rechnungswesen, DMS
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Menschen
• Diskretion, Verlässlichkeit und Lust auf ein nettes Team

Was wir dir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein der Qualifikation angemessenes Gehalt
• Ein aufgeschlossenes, hilfsbereites Team
• Ein wertschätzendes Miteinander
• Moderne Arbeitsplätze und Abläufe

Klingt gut? Dann sag Hallo!
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Köln

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50968 Köln
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