Kalkulator (m/w/d)

Das zuvor erwähnte Stichwort des Wertes von Gütern gilt als wesentliche Säule im Berufsalltag eines Kalkulators. Ehe er den Preis einer Ware oder einer Dienstleistung festlegen kann, muss er unterschiedliche Faktoren berücksichtigen. Wie viel Strom wird etwa für die Maschine bei der Produktion verwendet – und was darf das Gerät selbst kosten? Lässt sich alles das nicht sogar günstiger in Anspruch nehmen? Der Kalkulator weiß um die wirtschaftlichen Möglichkeiten des Unternehmens und seine Aufgabe liegt nun darin, aus ihnen einen großen Nutzen zu erlangen und Werte zu produzieren, die reale Einnahmen generieren.

Dafür behält er unterschiedliche Prozesse im Blick und stellt für diese ein eigenes Budget zusammen. Soll etwa die Herstellung von Waren gelingen, werden sowohl Maschinen, Mitarbeiter und Rohstoffe als auch Zeit benötigt, die den gesamten Werdegang erheblich beeinflusst. Mit diesen Faktoren kann der Kalkulator arbeiten. Ebenso ist er in der Lage, durch kluge Verhandlungen die vorherigen Investitionen zu senken, also vom späteren Wert der Güter verstärkt zu profitieren. Insbesondere dieses Geschick erfordert ein hohes Maß an Feingefühl. So muss der Kalkulator zwar gute Kenntnisse von Menschen und der Kommunikation mit ihnen besitzen, er sollte aber auch das Gespür des Geschäftsmannes für Märkte und sich bietende Chance mitbringen.

Im Ein- und Verkauf agiert der Kalkulator souverän. In der Regel bewegt er sich dabei in zuvor geknüpften Netzwerken – er weiß somit, welche Möglichkeiten und Risiken alle ihm offenstehenden Märkte bieten. Der Kalkulator gilt dabei als finanzieller Allrounder in seinem Hause. Es gibt kaum eine Vertragsgestaltung, eine Zahlung oder eine simple Nummer, die nicht über seinen Schreibtisch geht und die nicht seinen prüfenden Augen standhalten muss. Das Analysieren und Kombinieren verschiedener Einflüsse ebnet den beruflichen Alltag in dieser Branche. Ein guter Kalkulator wiederum findet den Weg für eine erfolgreiche Zukunft seines Unternehmens.

Zumindest in Deutschland ist das Berufsbild des Kalkulatoren nicht gesetzlich festgelegt. Somit fehlt auch eine eigenständige Ausbildung in diesem Bereich. Wer hier dennoch agieren möchte, sollte wenigstens eine Lehre im Handel absolviert haben. Ratsamer ist es dagegen, direkt ein Studium zu wählen, das beispielsweise die Kenntnisse der Betriebswirtschaft umfasst. Viele Kalkulatoren kommen aber auch aus dem mathematischen Tätigkeitsfeld – gleiches gilt für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder sogar Juristen. Grundsätzlich kann man aber sagen, dass der Einstieg in die Branche oft nur dann gelingt, wenn wirtschaftliche und rechtliche Kenntnisse vorhanden sind – denn was nützt die beste Verhandlung, wenn der dabei entstehende Vertrag nicht gültig ist?

Daneben gehören Kalkulatoren zu den geborenen Geschäftsleuten. Sie verstehen sich im Umgang mit ihrem Gegenüber, begreifen das Geschehen auf den Märkten, bewahren sich eine Gesamtsicht auf Politik und Gesellschaft. In der Regel handelt es sich dabei um Personen, die nicht direkt vom Studium an ihren Schreibtisch gelangen, sondern die bereits über berufliche Erfahrungen verfügen – und die nicht selten auch aus Fehlern lernen mussten. Ein guter Kalkulator darf als das Hirn eines Unternehmens angesehen werden. Seine Unterschrift befindet über Niederlagen und Fortschritte - bestimmt den Weg in die Zukunft. Entsprechend sorgsam erfolgt die Entscheidung bei der Besetzung eines freien Postens.