Die Schoeggl Energy Solutions GmbH bietet Dienstleistungen in den Bereichen Fertigungsüberwachung, Expediting und Baustellenmanagement an. Diese Dienstleistungen richten sich in erster Linie an Kunden in den Bereichen (Petro-) Chemie, Pharma, Kraftwerkstechnik, Stahlerzeugung, Anlagen- und Maschinenbau. Das Unternehmen bietet auch allgemeine Anlagenbau-, Rohrbau-, Installations-, Reparatur-, Stillstands- und Wartungsarbeiten sowie EPCM-Leistungen weltweit an. Die Mitarbeiter und Partner des Unternehmens sind integraler Bestandteil jedes Projekts.

Aus diesem Grund sind wir ab sofort auf der Suche nach einem erfahrenen Baustellenassistenz (W/M/D) – zunächst befristet auf 1,5 Jahre, für den Standort Heilbronn

Ihre Aufgaben:

• Dokumentenmanagement
• Lieferscheinerfassung, vorbereitete Buchhaltung
• Archivierungen
• Terminpflege
• Telefonlistenpflege
• Selbstständige Erstellung von Schriftsätzen
• Auswertungen
• Anwesenheitslisten
• Allgemeine Korrespondenz
• Telefon
• Pflegen einer Posteingangs- und Postausgangsliste
• Unterstützende Tätigkeiten für das gesamte Team und die Oberbauleitung
• Organisation von Besprechungen und Terminplanung
• Beisitz – Protokollführung bei Meetings
• allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung nicht Bedingung, Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen erforderlich
• Routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben
• Organisationsfähigkeit
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sichere MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Vielseitige Kunden aus spannenden Branchen
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Zum Ausbau unseres Expertennetzwerks sind wir gleichermaßen an der Kontaktaufnahme von Bewerbern (W/M/D), sowie Freiberuflern und Nachunternehmern interessiert.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und eine neue Herausforderung suchen, freuen wir uns auf die Übermittlung Ihrer Unterlagen unter Angabe der gewünschten Beschäftigungsform an:

bewerbung@schoeggl-energy.com

Schöggl Energie-Lösungen GmbH

Job Category: Baustellenmanagement

Job Type: Full Time

Job Location: Heilbronn