Das Evangelische Klinikum Köln Weyertal blickt auf eine über 120-jährige Tradition zurück und ist heute ein fest verankerter Bestandteil der medizinischen Versorgung im Herzen Kölns. Als Klinikum der Grund- und Regelversorgung stehen wir den Menschen dieser Stadt mit Kompetenz, Nähe und Verlässlichkeit zur Seite.

Als Tochterunternehmen und akademisches Lehrkrankenhaus der Uniklinik Köln verbinden wir bewährte klinische Strukturen mit universitärer Spitzenmedizin. Mit 190 Planbetten vereint unser Haus die Fachkliniken Allgemeinchirurgie, Anästhesiologie, Endokrine Chirurgie, funktionelle OG-Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin mit Altersmedizin, Neurologischer Altersmedizin, Gastroenterologie und Intensivmedizin, Physiotherapie, Refluxzentrum sowie Deutschlands größtem Endometriosezentrum unter einem Dach.

Was uns besonders macht: Überschaubare Strukturen, kurze Wege und flache Hierarchien – kombiniert mit dem direkten Zugang zu modernster Medizin durch die enge Kooperation mit der Uniklinik Köln.

Wir suchen SIE ab SOFORT als:

Sekretär*in (m/w/d) Kliniksekretariat Gynäkologie und Geburtshilfe

Vollzeit | gerne auch MFA

Unsere Abteilung für Gynäkologie und Geburtshilfe unter der Leitung von Chefarzt Prof. Dr. Thomas Römer bietet das gesamte Spektrum moderner Frauenheilkunde – von der Geburtshilfe über minimalinvasive Operationen bis hin zu einem zertifizierten Endometriose- und Myomzentrum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen vereint.

Ihre Aufgaben:

• Registrierung sowie telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern
• Terminmanagement und Sprechstundenkoordination
• Bearbeitung und Versand der ein- und ausgehenden Post
• Organisation, Pflege und Verwaltung der Ablage und Patientenakten
• Mitarbeit und Vertretung beim Erstellen von Arztbriefen, OP-Berichten etc.
• Korrespondenz ggf. nach Diktat von Gutachten o. ä.
• Erstellen von Schriftsätzen (Befunde, Briefe, OP-Berichte) in deutscher und englischer Sprache nach Diktat
• Schreiben bzw. Korrektur von ärztlichen Briefen und OP-Berichten in Orbis
• allgemeine Koordinationstätigkeit im Sekretariat
• Pflege von sensiblen, persönlichen und telefonischen Kontakten zu Patientinnen und Patienten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss bzw. Quereinsteiger/in mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Schreiben nach 10-Fingersystem / Schreiben nach Diktat wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Orbis-Kenntnisse wünschenswert
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen im Umgang mit Patientinnen und Patienten

• Freundlichkeit, Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten

• Professionelles Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement, Teamgeist und Flexibilität sowie Verlässlichkeit

• Persönliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein uns Sorgfalt

• Selbstständiges Arbeiten
• Auch bei stärkerem Patientenandrang behalten Sie einen kühlen Kopf und haben Spaß an der Arbeit

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Eine der Position angemessene Vergütung nach Bundesangestelltentarif (BAT/KF) unter voller Berücksichtigung ihrer bisherigen Berufserfahrung
• Jahressonderzahlung
• Attraktive Bonuszahlungen für flexible Einsatzbereitschaft
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Zahlreiche Angebote des Bildungszentrums der Uniklinik Köln
• Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten
• Freistellung für Fort- und Weiterbildungen
• Ein Personalwohnheim steht bei freien Kapazitäten zur Verfügung
• Die nächste Haltestelle des ÖPNV ist nur einen Steinwurf entfernt: Wir stellen Ihnen ein Jobticket zur Verfügung oder bieten Ihnen einen PKW-Parkplatz zu Mitarbeiterkonditionen an
• Dienstrad-Leasing
• Betriebsfeste und Mitarbeiteraktionen
• Kostenfreie Nutzung von Fitness-Geräten unserer Physiotherapie
• Mitarbeit in einem familiären Klinikum mit moderner Infrastruktur
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem traditionsreichen Haus

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Annette Lüdemann unter 0221 479 - 5301 oder - 5306 gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Unterlagen (gerne per E-Mail im PDF-Format) an:

Evangelisches Klinikum Köln Weyertal GmbH
Prof. Dr. Thomas Römer
Weyertal 76
50931 Köln
gyn-geb(at)klinikum-weyertal.de
www.evk-koeln.de

#dasweyertaldassindwir

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Homepage: www.evk-koeln.de

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