Vorstandssekretär*in (m/w/d)

Die Mülheimer Wohnungsbau eG ist ein moderner Immobiliendienstleister mit Tradition. Wir bewirtschaften über 5.300 eigene Wohnungen und betreuen weitere 3.500 Wohnungen anderer Eigentümer in Mülheim an der Ruhr und Umgebung. Seit 128 Jahren engagieren wir uns für lebenswerte Nachbarschaften und eine nachhaltige Stadtentwicklung. Wir planen und bauen neue Immobilien für die Genossenschaft und andere Auftraggeber und sind als Bauträger sowie als Makler aktiv. Dabei hat die Schaffung bezahlbarer und zugleich qualitativ hochwertiger Wohnangebote für Menschen aller Einkommensgruppen für uns oberste Priorität. Der Servicegedanke ist bei uns besonders ausgeprägt; wir setzen auf Verlässlichkeit und Qualität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Vorstandssekretär*in (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027.

Deine Aufgaben:

• Du erledigst professionell und verbindlich die klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Wiedervorlagemanagement oder Gästebewirtung.
• Du planst, koordinierst und überwachst Termine eigenständig und zuverlässig, inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Du übernimmst vielfältige Sonderaufgaben für den Vorstand.
• Du repräsentierst das Unternehmen nach innen und nach außen.

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Büromanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position.
• Du bist ein Organisationstalent und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
• Du beherrschst die deutsche Sprache mühelos und bist sicher im Umgang mit schriftlicher Korrespondenz.
• Du hast ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und arbeitest gerne in einem modernen, digitalisierten Umfeld.
• Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst, diskret und loyal.
• Du bist flexibel und bereit, nach Absprache auch Nachmittags- oder Abendtermine wahrzunehmen.

Wir bieten dir:

• Eine Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen.
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Ein engagiertes Team mit einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur.
• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsstarken Unternehmen.
• Fundierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine ergonomische Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke.
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Bezuschussung von Fahrkarten bzw. Parkplätzen.

Klingt das nach deinem nächsten Schritt?

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sende bitte über den “Jetzt bewerben”-Button oder per E-Mail an bewerbung@mwb.info. Deine Ansprechpartnerin ist Mareike Haase.

Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.