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 Eurotranspharma ist das führende europäische Transportunternehmen, das sich zu 100% auf Gesundheitsprodukte spezialisiert hat. Unter strikter Einhaltung der Good Distribution Practices (GDP) transportiert Eurotranspharma Gesundheitsprodukte bei kontrollierten Temperaturen (+2°C/+8°C / +15°C/+25°C). Dank seiner vernetzten IT-Tools gewährleistet Eurotranspharma den Vertrieb von Gesundheitsprodukten auf der letzten Meile über ein in Europa einzigartiges Netzwerk Das Unternehmen operiert auf dem europäischen Markt mit mehr als 1.200 Mitarbeiter in 9 Ländern. Eurotranspharma ist Teil der Walden Group, einem unabhängigen Familienunternehmen und einem der wichtigsten Akteure im Bereich Logistik und Transport in Europa. Wir suchen für unser Unternehmen mit Sitz in Rüsselsheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Ihre Verantwortung bei uns: Proaktive Kommunikation mit den Kunden im Falle von Serviceunterbrechungen Verantwortung über das gesamte Office Management inkl. Empfang, Büroorganisation, Bearbeitung der Eingangspost, Paketversand, Dokumentenmanagement und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Betreuung der Standortinfrastruktur in enger Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistenden (z.B. IT-Abteilung, Reinigungsteam, Hausmeister, etc.) Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in o.g. Themen am Standort Erfassen von Eingangsrechnungen Kalenderorganisation der Technischen Leitung (Outlook Kalender, Terminplanung und Organisation) Fachliche Anforderungen: Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung Berufserfahrung im Office Management oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld von Vorteil gute allgemeine PC-Kenntnisse (MS Office, etc.) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Persönliches Profil: selbstständige und proaktive Arbeitsweise Flexibilität und Einsatzbereitschaft Organisationsgeschick und Hands on Mentalität Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Gute Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten Wir bieten Ihnen: die Chance, eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Ihrem persönlichen Gestaltungsspielraum auszufüllen einen interessanten, systemrelevanten Arbeitsplatz in einem starken Wachstumsmarkt eine Position mit immer wieder neuen Herausforderungen und Entwicklungsperspektiven ein hochmotiviertes und dynamisches Team Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihres Gehaltswunsches, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-4923 unter folgendem Link. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Eurotranspharma/Walden Group ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Eurotranspharma Deutschland GmbH, Otto-Hahn-Str. 29, 40721 Hilden. 

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

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