Als dynamisches öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen schaffen wir mit rund 200 Beschäftigten die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium. In Ergänzung zur exzellenten Lehre an den Mannheimer Hochschulen unterstützen wir mit einem auf die aktuellen Anforderungen abgestimmten Leistungsangebot ca. 24.000 Studierende bei der Bewältigung ihres Alltags. Von einer bezahlbaren Unterkunft und einer ausgewogenen Verpflegung, über qualifizierte finanzielle und psychologische Beratung bis zur studienbegleitenden Kinderbetreuung bieten wir ein maßgeschneidertes Rundum-Paket vor Ort.

In unserer Hochschulgastronomie mit zwölf Mensen und Cafeterien bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), unbefristet

Die Hochschulgastronomie des Studierendenwerks bietet den Studierenden der Hochschulregion Mannheim eine gesunde, ausgewogene Ernährung und das in einem äußerst knapp bemessenen Zeitfenster und zu einem günstigen Preis. Zu regulären Zeiten sind während der Vorlesungswochen täglich mehrere Tausend Studierende in der Gastronomie des Studierendenwerks zu Gast. Für ihre außergewöhnlichen und innovativen Leistungen wurde die Mannheimer Hochschulgastronomie bereits mehrfach ausgezeichnet.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung des Schriftverkehrs der Abteilung
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Abteilung
• Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen für Veranstaltungen und Caterings inklusive Rechnungsstellung
• Erstellen von Veranstaltungs- und internen Rechnungen aus tl1 Fakturierung
• Versenden von Food- und Non Food Bestellungen aus tl1 Warenwirtschaft
• Verwaltung von Büromaterial
• Annahme von Lieferungen
• Buchen von Lieferscheinen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Engagement

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L inklusive Jahressonderzahlung (ca. 47.000 € bis 53.500 € brutto jährlich)
• 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Teamkultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Leasing und Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement

Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung an:

Studierendenwerk Mannheim AöR
Personal, Fabian Erben
Stichwort: Maler und Lackierer (m/w/d)
Postfach 103037, 68030 Mannheim
E-Mail: bewerbung@stw-ma.de

Für fachliche Fragen steht Ihnen
Herr Opatz unter der Rufnummer
0621 49072-600 gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) idealerweise online über unser Bewerbungsportal www.jobs.stw-ma.de oder alternativ per E-Mail an bewerbung@stw-ma.de als PDF-Datei zu. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken birgt.

Sofern Sie Ihre Unterlagen postalisch einreichen, bitten wir Sie, auf Bewerbungsmappen und Klarsichthüllen zu verzichten. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch und bei Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.