Sachbearbeiter/in (w/m/d) Registratur beim Jugendamt

Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit 2 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: EG 5 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 3.124,08 € bis 3.783,33 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung nur für Tarifbeschäftigte)
• Bewerbungsfrist: 19. Mai 2026, Kennziffer 2/112 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt sind rund 800 Personen beschäftigt. Die Interne Verwaltung hat 26 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Haushalt, Förderung und Registratur.

Ihre Aufgaben:

• Registraturarbeiten für die Abteilungen des Jugendamtes
• Postbearbeitung (holen, bringen, verteilen, zuordnen, verschicken)
• Akten anlegen, Vergabe der Aktenzeichen
• Führen der Zentralkartei (EDV)
• Vordruckbestellung und –verwaltung
• Archivarbeiten (Altakten und Vorbände verwalten, Aktenvernichtung)
• Telefondienst

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
• eine vergleichbare Qualifikation oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Organisationsfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert darüber hinaus sind:

• Erfahrungen in der Arbeit in einer Behörde
• fundierte MS-Office-Kenntnisse

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Al-Nahawi, Abteilungsleitung Interne Verwaltung, Tel.: 06151 13-3297.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Sie möchten das Jugendamt in der Schriftgutpflege und -verwaltung unterstützen, sind service-orientiert und engagiert? Dann bewerben Sie sich und werden Teil unseres Teams in der Registratur des Jugendamtes.

❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.

Wissenschaftsstadt Darmstadt
Der Magistrat
Amt für Interne Dienste
Personalabteilung
Postfach 11 10 61
64225 Darmstadt

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