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Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für die Zentrale in Leipzig eine
Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Planung, Organisation und Koordination unseres Büroalltags
- Erste Anlaufstelle für E-Mails, Telefonate und Post
- Assistenz beim Rechnungswesen (Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern, Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Zahlungsverkehr)
- Assistenz bei der Personalverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei Akquisition, Bewerbungsverfahren und Projektabwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz / Sekretariat / Büroorganisation / Buchhaltung mit hoher Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Wünschenswert mit Berufserfahrung, idealerweise in einem Ingenieurbüro oder in der Bauwirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, vor allem Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
Wir bieten:
- Eine unbefristete Beschäftigung im Umfang von 30 - 40 Std./Wo. mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliche Tätigkeit, persönliche und fachliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld innerhalb eines offenen und jungen Teams
- Sicherer Arbeitgeber
- Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung und individuellen Zusatzleistungen
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Frau Anne Molinari per E-Mail: info@khp-leipzig.de. Lernen Sie uns auch unter www.khp-leipzig.de kennen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.
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