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Für unseren Bereich kaufmännische Administration suchen wir Verstärkung für die kaufmännische Sachbearbeitung und den Kundenservice. Dafür brauchen wir Menschen wie Sie, die sich den Herausforderungen der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Abläufe mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir schon heute die digitale Verwaltung von morgen - effizient, modern und kundenorientiert.

Verwaltung mit Sinn. Machen Sie mit!

Die stiftung ear registriert u.a. Hersteller von Elektro- und Elektronikgeräten sowie von Batterien, koordiniert die Abholung der Elektro-Altgeräte bei den öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträgern und genehmigt Eigenrücknahmesysteme der Hersteller von Batterien. Für diese Aufgaben wurde sie vom Umweltbundesamt mit der Wahrnehmung hoheitlicher Aufgaben nach dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz und dem Batterierecht beliehen.

Kaufmännische Sachbearbeitung und Kundenservice (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie stehen unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite und stellen einen serviceorientierten Informationsaustausch zwischen der stiftung elektro-altgeräte register (stiftung ear) und ihren Kunden zu allen kaufmännischen Fragestellungen sicher:

• eigenverantwortliche Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen
• Kontrolle von offenen Posten, Mahnwesen und Vollstreckungen
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Kunden und Fachabteilung
  • Unterstützung bei der elektronischen Archivierung von Dokumenten
  • Rechnungseingangs-/Rechnungsausgangsprüfung und -erfassung
  • Kostenstellen- und Kostenträgerzuordnung sowie Belegerfassung
• kontieren und buchen des Zahlungsverkehrs

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder als Steuerfachangestellter / Steuerfachangestellte
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
• kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• praktische Erfahrung in der Arbeit in einer Verwaltung ist von Vorteil
• Deutschkenntnisse mindestens C1 in Wort und Schrift für die tägliche Kundenkommunikation einschließlich verwaltungsrechtlicher Sachverhalte
• eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Freude am Umgang mit Kunden und dem Einbringen eigener Ideen

Das bieten wir Ihnen

• sinnstiftende Aufgabe im Bereich Kreislaufwirtschaft
• unbefristetes Anstellungsverhältnis am Standort Nürnberg mit flexiblen Arbeitszeiten
• modernste Büro- und IT-Ausstattung
• umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• freiwillige soziale Leistungen z. B. Zuschüsse zu Jobticket, Mittagessen, Sportangebot, Teamevents
• leistungsgerechte Vergütung plus 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• kurze Entscheidungswege sowie eine vertrauensvolle Kommunikationskultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches bitte ausschließlich als PDF-Datei an bewerbung@stiftung-ear.de mit dem Betreff „Kaufmännische Sachbearbeitung und Kundenservice (m/w/d)“. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Winkler, Tel. +49 911 76665-61 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise in unserer Datenschutzerklärung (LINK: https://www.stiftung-ear.de/datenschutzerklaerung/) zu den im Zuge eines Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhobenen Daten.