Safety first – und sehr viel mehr.

Unsere bekannteste Aufgabe: die sichere, geordnete und flüssige Abwicklung des Flugverkehrs in Deutschland – durch exzellent ausgebildete Fluglotsinnen und -lotsen. Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufsperspektiven. Mit Menschen, die ihren Job lieben, und in einem Umfeld, das gefühlt familiären Charakter hat. Startbereit?

Langen bei Frankfurt ist unsere Unternehmenszentrale und Center-Niederlassung. Hier wird die Gegenwart und Zukunft des Konzerns entwickelt. Mit rund 2500 Mitarbeitenden, in den Bereichen Management, IT, Technik sowie Aus- und Weiterbildung.

Unterstützen Sie unseren Vorsitzenden der Geschäftsführung in Vollzeit.

Geben Sie Ihrer Zukunft die passende Flughöhe. Mit viel Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das als Flugsicherung Maßstäbe setzen will: persönlich, technisch, nachhaltig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

*Geschlecht (w/m/d) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert

Sekretär* des Vorsitzenden der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe des Sekretariats des Vorsitzenden der Geschäftsführung inkl. Korrespondenz, Bearbeitung von Präsentationen, Erstellen und Bearbeiten von Berichten und Dokumenten, Datenpflege und Rechnungsprüfung
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen einschließlich Planung, Durchführung, Gästebetreuung, Raumorganisation, Catering und Zutrittsmanagement
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Transport, Unterkunft und Transfers
• Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen
• Strukturierung und Priorisierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung, Nachverfolgung von Vorgängen, Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
• Mitarbeit in Projekten, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen und Offenheit für moderne Arbeitsmethoden und KI-gestützte Tools
• Unterstützung bei Gremienarbeit, Sitzungsorganisation und Nachverfolgung von Beschlüssen

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, Zusatzqualifikation wie z.B. Fachwirt*in wünschenswert oder Bachelor-/Masterstudium in einer technischen, wirtschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und betriebswirtschaftlichen Abläufen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Systemen und SAP
• Idealerweise Kenntnisse des Systems „Luftfahrt“ und der Flugsicherung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion, Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten

Starthilfe par excellence | das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz (privatrechtlich organisiertes Unternehmen, das zu 100 % dem Bund gehört) in einer spannenden und innovativen Branche
• Ein herausragendes Gehaltspaket und eine unschlagbare 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 32 Tage bezahlte Freistellung (u. a. Urlaub) pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei
• Ein großes Portfolio an verschiedenen internen und externen Aus- und Weiterbildungen
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit eigener S-Bahn-Station, ausreichend kostenlosen Parkplätzen vor Ort und selbstverständlich unserem JobRad-Angebot
• Vergünstigtes „Deutschland-Ticket“ schont Ihren Geldbeutel und die Umwelt als klimafreundliche Alternative für den Arbeitsweg
• Bis zu 50% Homeoffice und moderne Büros mit aktueller Hardware
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Betriebskindergarten an vielen Standorten, Möglichkeit für ein Sabbatical und flexible Teilzeitregelungen
• Betriebssport und Fitnessstudio, Fußball-Kunstrasenplatz mit Flutlicht, Grillplatz, Kicker- und Billardtisch am Ausbildungscampus und mehrere Kantinen/Cafés mit klassischen und vegetarischen Gerichten uvm.

Ihre Fragen zur Bewerbung beantworten wir sehr gerne – wenden Sie sich hierzu und für weitere Infos an unser Team Recruiting. Weitere Informationen finden Sie hier: www.dfs.de