Bereich:
Verwaltungsdirektion / Geschäftsbereich Gebäudemanagement / Geschäftsfeld Infrakstrukturelles Gebäudemanagement

Kennziffer:
1759

Tarifliche Funktion:
Verwaltungs-Assistent*in

Einsatzort:
Mainz

Eintrittsdatum:
zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart:
Zeitvertrag

Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.
Dauer/Befristung: 30.11.2027

Du arbeitest gerne im Team, bringst Ideen voran und hast Freude am Umgang mit IT-Systemen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Unser Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist ein serviceorientierter Bereich, der ein breites Spektrum an infrastrukturellen, logistischen und fahrzeugbezogenen Leistungen für die Mitarbeitenden des ZDF bereitstellt.

Für unser Team Infrastrukturelle Dienste suchen wir eine*n engagierte*n Verwaltungs-Assistent*in mit dem Schwerpunkt auf der Pflege unseres IT-gestützten Systems zur Verwaltung und Buchung von Arbeitsplätzen, der Bearbeitung interner Kundenaufträge sowie der Unterstützung im Konferenzraummanagement im Rahmen von Vertretungen. In dieser Funktion übernimmst Du abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt das Team auch in weiteren infrastrukturellen Bereichen.

Deine Aufgaben
Du bist Ansprechperson für Anwender*innen bei Fragen und Anliegen zu unserem IT-gestützten System zur Verwaltung und Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechnungsräumen
Du administrierst und pflegst User-Daten (Anlegen, Rechtevergabe, Anpassungen)
Du bildest systemseitig Gebäude, Etagen, Arbeitsplätze und Raumdaten ab und hältst diese fortlaufend aktuell (inkl. Ausstattung und Funktion)
Du arbeitest eng mit IT-Schnittstellen und dem Flächenmanagement zusammen
Du bearbeitest und koordinierst interne Kundenaufträge in der Zentralen Auftragsannahme (z. B. Entsorgung, Reinigung, Handwerkerdisposition)
Du unterstützt im Konferenzraummanagement
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst einschlägige Fachkenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung mit - alternativ hast Du Dir diese durch einen gleichwertigen Berufsweg und/oder langjährige Praxis angeeignet
Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und arbeitest gerne mit digitalen Anwendungen (vorzugsweise Microsoft 365 / Teams)
Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Systempflege oder Administration von Anwendungen
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und besitzt ein gutes Organisationsgeschick
Du zeichnest Dich durch eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund*innen aus
Du bist ein*e Teamplayer*in und hast Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten
Erfahrungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement oder in administrativen Servicebereichen sind wünschenswert
Freue Dich auf
einen sicheren Arbeitsplatz
familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern
#gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit

Das ist noch lange nicht alles.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 30.07.2026.
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Kennziffer: 1759

ZDF Sendezentrum:
Mainz

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Datum: 08.07.2026