Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Für das Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe (m/w/d).

Stellenanteil: 20-30 Stunden/Woche
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahren mit Option auf Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Büroleitung des Kaufmännischen Vorstands bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen
• Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitorganisation von Veranstaltungen und Tagungen

Das bringen Sie mit

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität
• Stilsicheres und freundliches Auftreten
• Loyalität und Diskretion
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie orthografische Sicherheit

Das bieten wir Ihnen

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit an zentraler Position in einem Klinikum und führenden Forschungsinstitut
• Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
• Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
• Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)

Kontakt

Stephanie Wild, Büroleitung des Kaufmännischen Vorstands, Tel. 0621 1703-1008

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Informationen zum

Wir stehen für Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.