Leitungsassistenz (m/w/x)

Die SPU ist die gemeinsame Produktionseinheit von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers ZEISS. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt.

Wenn Sie Freude daran haben, unsere Werkleitung und Geschäftsführung in Oberkochen im vielseitigen Tagesgeschäft organisatorisch zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Rolle

• Unterstützung der Geschäftsführung und Werkleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft inkl. Büroorganisation sowie die selbstständige Übernahme und Durchführung der kompletten Terminkoordination und Reiseplanung

• Organisation von Meetings und Workshops sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Durchführung eigenständiger Recherchen bzw. Auswertungen

• kompetenter Ansprechpartner, in Abwesenheit der Werkleitung, für die vielseitigen anspruchsvollen Themen für Fachbereiche, Projektteams sowie externe Kontakte

• Unterstützung bei der Aufbereitung und Bewertung von Kennzahlen

• Organisation und Mitwirkung bei Veranstaltungen und themenspezifischen Sonderprojekten

Ihr Profil

• ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (oder entsprechend nachgewiesene Fortbildungen)

• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenztätigkeit

• eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen

• ein selbstsicheres Auftreten sowie positive und sichere Ausstrahlung als kompetenter Ansprechpartner in Abwesenheit des Vorgesetzten

• Begeisterung und Commitment für die Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Lust darauf, mit und für Menschen etwas zu bewegen

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Mehrwert

Ihre Fähigkeiten sind uns Goldwert!

Bei ZEISS bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, darunter Qualifizierungsprogramme, interne Online-Lernplattform CurioZ, externe Weiterbildungsangebote und attraktive Laufbahnmodelle. Mit unseren jährlich festgelegten Weiterentwicklungszielen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihre Karriereziele zu erreichen.

Ihre Arbeit ist wertvoll!

Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einer Vielzahl attraktiver Mitarbeiterleistungen, wie zum Beispiel Corperate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Dienstfahrrad, sowie einer prämierten Altersvorsorge. Sie profitieren zudem selbstverständlich von tariflichen Sonderzahlungen, wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Transformationsgeld und tariflichem Zusatzgeld (T-Zug), sowie darüber hinaus einer jährlichen Erfolgsbeteiligung (geschäftsjahresbezogen).

Wir investieren in Ihre Gesundheit & Ihr Wohlbefinden!

Unser Gesundheitsmanagement umfasst Online-Sportkurse, Webinare und Kooperationen mit Fitnessstudios, ZEISS Sportgruppen und Lauftreffs, Betriebsärzte, sowie eine einzigartige Gesundheitspartnerschaft mit der Barmer, die Gesundheitskurse und einen persönlichen Ansprechpartner bietet. In unseren Betriebsrestaurants verwöhnen wir Sie mit gesunden und abwechslungsreichen Menüs, die täglich vegetarische und vegane Optionen sowie regionale Bio-Produkte umfassen.

Bei uns ist der Mensch der Mittelpunkt!

ZEISS ist ein Stiftungsunternehmen. Deswegen haben wir uns besonders Werten wie sozialem Engagement, Familienfreundlichkeit sowie der sozialen Absicherung unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Denn sie sind die Innovationskraft und der Motor unseres Unternehmens – und stehen für uns im Mittelpunkt. Dazu kommen flache Hierarchien plus Freiraum und Verantwortung.

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Your ZEISS Recruiting Team: Marlies Weisser