Die Shared Production Unit (Carl Zeiss Jena GmbH) ist die gemeinsame Produktionseinheit und Teil einer globalen Unternehmensgruppe von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt, um das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen.

Die Carl Zeiss Jena GmbH bietet als Teil einer globalen Unternehmensgruppe spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.

Ihre Rolle

• Organisatorische Unterstützung für den übergeordneten Bereich wie Gleitzeitpflege, Reisemanagement, Bestellungen und Abrechnungen

• Unterstützung bei der Personalakquise und Personaleinstellung

• Unterstützung beim operativen Management der Büroebene inkl. ggf. nötiger Abstimmungen mit Vermieter und Gebäudemanagement

• Erstellung der Statistiken und Analysen in EXCEL

• Erstellung und -optimierung von PowerPoint-Präsentationen

• Planung und Unterstützung von Events

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (z.B. Teams, Outlook, Excel, Word) und SAP Fähigkeiten (z.B. SAP Fiori-Apps, SAP-Concur und Workday)

• Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamorientierung

• kollegiale und lösungsorientierte Vorgehensweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• strukturierte Arbeitsweise und Organisationskompetenz

Your ZEISS Recruiting Team: Christina Friedel