Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt!

Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.

Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank diesem Zusammenspiel von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs.

Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt als

Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit für Köln

Als Empfangsassistent bzw. Teamassistent (m/w/d) kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie die Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen.

Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:

Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
Reise- und Seminarbuchungen
Ansprechperson für Facility-Management
Stammdatenpflege

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
DATEV-Kenntnisse von Vorteil