Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Ostsee ist Teil eines 357.582 km2 großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Die Ostsee ist ein Revier mit viel internationaler Seefahrt, Tourismus, Seezeichen, der vielseitigen Nutzungen im Seeverkehr und damit der Raumordnung, der Gewässerkunde und der Natur sowie der Seeraumüberwachung durch die Verkehrszentralen und der Havarievorsorge durch die eigenen Mehrzweckschiffe.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Ostsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, -zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren im Rahmen einer Führung auf Zeit- in Vollzeit/Teilzeit, eine/einen

Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom/Bachelor) als Fachgebietsleitung Personalwesen

Der Dienstort ist Stralsund.
Referenzcode der Ausschreibung 20251151_0002

Die Fachgebietsleitung verantwortet die Führungs- und Entscheidungsbefugnis in den Aufgabengebieten des Fachgebietes Personalwesen und stellt die Aufgabenerfüllung sicher. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sich durch Führungskompetenz auszeichnet und geeignet ist, das Fachgebiet im Rahmen der konzeptionellen Vorgaben operativ zu steuern und weiterzuentwickeln.

Bewerbungsfrist 20. Juni 2025
Arbeitsbeginn 01.10.2025
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: WSA-Ostsee
Ort: Stralsund
PLZ: 18439
Bundesland: Mecklenburg-Vorpommern

Dafür brauchen wir Sie

Leitung des Fachgebietes (Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung)
Koordinierung und Steuerung der Aufgaben und Abläufe innerhalb des Fachgebietes; dieses auch mittels eines Integrierten Managementsystem
Vertretung des Fachgebietes im Innen- und Außenverhältnis
Bearbeiten und Regelung von Grundsatzangelegenheiten im Fachgebiet Personalwesen
Durchführen von Personalauswahlverfahren in besonderen Fällen
Angelegenheiten der Personalvertretungen, Gleichstellungsangelegenheiten, Schwerbehindertenangelegenheiten, einschließlich der Wahrnehmung der Funktion der/des Inklusionsbeauftragten
Dienst-, Arbeits- und Disziplinarrechtsstreitigkeiten

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) als Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (m/w/d) oder im Bereich Verwaltungswissenschaften oder
Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Falls Sie Ihren Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) außerhalb der Bundesverwaltung erzielt haben, ist die Gleichstellung des Prüfungszeugnisses durch die zuständige Stelle des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) feststellen zu lassen. Kontakt: berufsbildung@bmdv.bund.de)

Das wäre wünschenswert:

Eignung und Befähigung zum Führen, Anleiten, Fördern und Motivieren von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Vertiefte und anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts sowie in den Bereichen Tarifrecht des öffentlichen Dienstes des Bundes, Beamten-, Disziplinar- und Arbeitsrecht
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Personalwesen
Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit ist von Vorteil
Gute Auffassungsgabe, Organisations- und Verhandlungsgeschick und ausgeprägtes Potential zur situativen Flexibilität, ziel- und dienstleistungsorientiertes Handeln, Analysieren und Priorisieren
Hohe Kompetenz in Kommunikation und Teambildung sowie sehr gute Fähigkeiten zur Konfliktbeherrschung und -lösung
Gestalten und Entwickeln von Veränderungen, Prozessen, Strukturen, Arbeitsbedingungen und Arbeitsklima
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Level)
Anwendungssichere Kenntnisse von Standardsoftware (MS Office)
Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungen (insbesondere SAP HR/PVS)
Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zum Führen dienstlich bereitgestellter Kraftfahrzeuge

Das bieten wir Ihnen

Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
Eingruppierung für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund); Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass während der Dauer der probeweisen Aufgabenausübung keine Höhergruppierung erfolgt, sondern eine persönliche Zulage nach § 14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienstes in Höhe des Unterschiedsbetrages zwischen dem bisherigen Tabellenentgelt und der Entgeltgruppe 11 gewährt wird; im Falle der Bewährung wird die Höhergruppierung vollzogen und die Tätigkeit dauerhaft übertragen
Einzelfallentscheidung zur Berücksichtigung möglicher einschlägiger Berufserfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung
Zahlung einer Jahressonderzahlung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
Bewerbungen von externen Beamtinnen und Beamten im Eingangsamt der Laufbahn (A9g) zunächst im Wege einer Abordnung- werden im Einzelfall geprüft; eine Übernahme von Beamtinnen/Beamten in einem höheren Statusamt ist aufgrund haushaltsrechtlicher Restriktionen nicht möglich; es bestehen auf dem Dienstposten Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A12 des Bundesbesoldungsgesetzes
Möglichkeit der Übernahme von Umzugskosten bei Vorliegen der Voraussetzungen an den neuen Dienstort oder das Einzugsgebiet nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit
Angebot eines Deutschland-Jobtickets zu einem Eigenanteil von zur Zeit 31,82 Euro im Monat
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
Homeoffice und mobiles Arbeiten
Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team
Bedarfsgerechte Fortbildung
Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit der Mitgliedschaft in einem Sozialwerk mit einem breitgefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Besondere Hinweise

Das Ziel ist die dauerhafte Besetzung der Führungsposition. Im Falle der Bewährung bestehen die Möglichkeiten der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie der Übernahme in das Beamtenverhältnis.

Die Stelle ist mit einem Mindeststundenumfang von 35 Wochenstunden grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.06.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251151_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, FH-Dipl./Bachelorurkunde und -zeugnis sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin bzw. den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Studienabschluss mit Ausprägung der Abschlussnote, ggf. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8052) (BG:3)

Ansprechpersonen

Nähere Auskünfte zum Inhalt der Stellenausschreibung erhalten Sie im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee von Herrn Alexander Jenß, Tel.: 03831 249120. Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-ostsee.de oder http://www.bav.bund.de.

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