Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publizierung bis: 17.09.2025

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen? Sie möchten junge Menschen für ein Studium begeistern? Sie möchten Studieninteressierte und Studierende beraten, begleiten und unterstützen? Als Mitglied im Team der WU Studieninformation und des Study Service Centers führen Sie die neuen Studierenden in das Studium ein und betreuen sie während des Studiums. Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

Studieninformation
Teilzeit, 12 Stunden/Woche
Ab 01.10.2025 befristet für die Dauer von 1 Jahr, mit der Möglichkeit zur Verlängerung

Was Sie erwartet

Studieninteressierte und Studierende betreuen: Als zentrale Anlaufstelle am Infodesk des Study Service Centers unterstützen und beraten Sie Studieninteressierte und Studierende persönlich, per E-Mail und online in allen studienbezogenen Fragen.
Sie unterstützen andere Serviceeinheiten des Study Service Centers.
Präsentieren: Sie halten Präsentationen bei diversen Informationsveranstaltungen wie Bildungsmessen, Tag der offenen Tür, Welcome Days, etc. (in Präsenz und online).
Sie arbeiten bei der Erstellung von Informationsmaterialien mit.
Sie arbeiten bei studienbezogenen Projekten mit.
Sie sind ein Teamplayer: Sowohl in der Abteilung der Studieninformation als auch im gesamten Study Service Center erwartet Sie ein motiviertes Team, mit dem Sie zusammenarbeiten werden.

Was Sie mitbringen

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung (Maturaabschluss). Ein aktives Bachelorstudium an der WU (mindestens 60 ECTS positiv absolviert) ist von Vorteil.
Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse universitärer Strukturen mit.
Ausgezeichnete Kenntnisse der WU und des Studienangebotes.
Sprachkompetenz: Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
Engagement: Sie arbeiten selbstverantwortlich, eigeninitiativ und selbstorganisiert. Serviceorientierung sowie Freude an Kommunikation und Beratung kennzeichnen Ihre Arbeitsweise.

Was wir Ihnen bieten

Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 684,54 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 17.09.2025 (Kennzahl: 2545).
Wir freuen uns auf Sie!

Teamassistent*in Studieninformation