Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit

Publizierung bis: 18.06.2025

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der Abteilung

Student Engagement & Counselling
Voll/Teilzeit, 35-40 Stunden/Woche (ab 01.09.2027 reduziert sich das Beschäftigungsausmaß voraussichtlich auf 30 Stunden/Woche)
Ab 01.08.2025

Sie wollen Studierende mit Beeinträchtigung beraten und Unterstützung organisieren? Es macht Ihnen Freude, studentische Communities zu fördern? In dieser Funktion unterstützen Sie Studierende und Studierendenclubs und tragen so gemeinsam mit dem gesamten Team zu einer positiven Studienerfahrung bei.

Was Sie erwartet

Unterstützung organisieren: Sie beraten Studierende mit Beeinträchtigung bei der Aufnahme ins Programm BeAble, identifizieren Unterstützungsmöglichkeiten und setzen diese eigenständig um (z.B. Organisation des Nachteilsausgleichs bei Prüfungen inkl. Koordination von studentischen Mitarbeiter*innen)
Lernmaterialien aufbereiten: Sie sorgen dafür, dass Lern- und Prüfungsmaterialien barrierefrei zugänglich sind, bspw. für blinde Studierende
Community fördern: Sie servicieren Student Clubs bspw. in Bezug auf Veranstaltungen, Kommunikation und Projektfinanzierungen und tragen so zu einem lebendigen Campusleben bei
Veranstaltungen planen und durchführen: Sie arbeiten bei der Konzeption und Bewerbung von Angeboten für Studierende mit und führen eigenverantwortlich Veranstaltungen für Studierende durch, z.B. Vernetzungstreffen für Studierende mit Beeinträchtigung oder Veranstaltungen für und mit Student Clubs. Sie sind routiniert darin, Veranstaltungen sowohl in Präsenz als auch digital abzuhalten.
Angebote kommunizieren: Sie erarbeiten und aktualisieren Informationsmaterialien und sorgen für eine studierendengerechte Kommunikation der Angebote, dafür vernetzen Sie sich mit WU-internen und externen Stakeholdern
Angebote weiterentwickeln: Sie unterstützen die Abteilungs-/Bereichsleitung in der Weiterentwicklung der Angebotspalette und bereiten entscheidungsrelevante Informationen in geeigneter Form auf

Was Sie mitbringen

Studienabschluss: Sie haben ein (WU-)Studium abgeschlossen und sich idealerweise in studentischen Clubs/Communities engagiert
Beratungserfahrung: Sie haben Erfahrungen im Beratungskontext mit der Zielgruppe Studierende/junge Erwachsene und sind vorzugsweise mit Hochschulstrukturen und/oder den Bedürfnissen von Personen mit Beeinträchtigung vertraut
Sprachkenntnisse: Sie sprechen und schreiben sehr gut Deutsch und Englisch
EDV-Kenntnisse: Sie haben Erfahrung mit MS Office, gerne auch mit TYPO3 und/oder Abbyy FineReader (Literaturaufbereitung für blinde Studierende)
Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung: Sie leben eine hohe Serviceorientierung in Bezug auf die zu beratenden Studierenden und arbeiten mit ausgeprägter sozialer und interkultureller Kompetenz
Engagement: Sie arbeiten eigenverantwortlich, eigeninitiativ und selbstorganisiert, wie auch gerne in einem kleinen Team und sind lernfreudig

Was wir Ihnen bieten

Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.125,00 Euro brutto (bei 40 Stunden/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 18.06.2025 (Kennzahl: 2465).
Wir freuen uns auf Sie!

Spezialist*in Student Engagement & Counselling