Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

Publizierung bis: 12.11.2025

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

Universitätsbibliothek
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 12.01.2026 ersatzmäßig für die Dauer einer mutterschaftsbedingten Abwesenheit befristet

Im Team Medienmanagement der Universitätsbibliothek erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, das alle Aspekte rund um E-Books umfasst: von der Beschaffung über die Katalogisierung bis hin zur Bereitstellung. Gestalten Sie aktiv die E-Book-Verwaltung gemeinsam mit Ihren Teamkolleg*innen und bringen Sie sich in die kontinuierliche Weiterentwicklung der damit verbundenen Prozesse ein.

Was Sie erwartet

Erwerbung von E-Books sowie Metadatenmanagement und Katalogisierung des mehrsprachigen eBook-Bestandes
Analyse, Bearbeitung und Import von Metadaten externer Anbieter*innen sowie des Österreichischen Bibliothekenverbundes in das Bibliothekssystem
Durchführung von laufenden Datenkorrekturen, Behebung von Importproblemen, Überprüfung und Aktualisierung von Zugangslinks
Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Projekten der Bibliothek
Mitarbeit und Engagement in einschlägigen Kommissionen und Arbeitsgruppen des österreichischen Bibliothekswesens
Qualifizierte Informationsberatung für alle Nutzer*innengruppen

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossener (bzw. in Abschluss befindlicher) Universitätslehrgang „Library and Information Studies" oder eine vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufspraxis
Fundierte Kenntnisse der im Österreichischen Bibliothekenverbund verwendeten Formate und Regelwerke sowie der Bibliothekssoftware Alma
Vertrautheit und sicherer Umgang mit eRessourcen und modernen Such- und Nachweissystemen
Besondere Affinität zu Informationstechnologien und sehr gute IT-Anwender*innenkenntnisse (insbes. Excel)
Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, projektorientiertes Arbeiten
Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.125,00 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 12.11.2025 (Kennzahl: 2590).
Wir freuen uns auf Sie!

Spezialist*in e-Ressourcenmanagement

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