Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit

Publizierung bis: 06.08.2025

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und einen nachhaltigen Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Menschen und Unternehmen leisten? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

WU Executive Academy
30-40 Stunden/Woche
Ab 01.09.2025 befristet für die Dauer von 2 Jahren, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung im Anschluss

In dieser Funktion beraten Sie nationale und internationale Interessent*innen programmübergreifend im Entscheidungsprozess. Sie verantworten Akquise, Verkauf, Bewerbungsbegleitung, Reporting und Marktanalysen über diverse Kommunikationskanäle wie z.B. Mailings, Messen und Infoveranstaltungen.

Was Sie erwartet

Beratung & Verkauf

Verantwortung für die Akquise neuer nationaler und internationaler Kund*innen sowie den Ausbau bestehender Kund*innenbeziehungen
Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung von Interessierten und Bewerber*innen im gesamten Bewerbungsprozess
Durchführung von Verkaufsgesprächen und individuelle Begleitung bei der Entscheidungsfindung
Entwicklung und Umsetzung von Sales-Strategien für spezifische Zielgruppensegmente
Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team zur Optimierung von Vertriebsmaßnahmen

Events & Networking

Mitarbeit bei der Organisation, sowie Durchführung von Infoveranstaltungen und Webinaren
Repräsentation der Business School bei externen Messen, Events und Unternehmensbesuchen
Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit Unternehmen und Alumni zur Gewinnung neuer Teilnehmender

Reportings und CRM

Strategische Nutzung des CRM-Systems, Sicherstellung der CRM-Datenqualität und Datenpflege
Sales Reporting sowie Verantwortung für die Pflege der zugrundeliegenden Datenbasis und der KPIs
Unterstützung beim Vertriebscontrolling: Soll-Ist-Analysen, Kosten-Erfolgsrechnung

Markt- und Wettbewerbsanalyse

Beobachtung und Analyse von Markttrends und Wettbewerber*innen im Bereich Executive Education
Mitarbeit bei der Identifikation neuer Zielgruppen, Entwicklung von Akquise-Strategien, sowie Ableitung verkaufsfördernder Maßnahmen
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur inhaltlichen Neu- und Weiterentwicklung von Weiterbildungsprogrammen.

Weitere Aufgaben

Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle für Vertriebsaktivitäten
Mitarbeit an (bereichsübergreifenden) Projekten sowie Unterstützung anderer Funktionen innerhalb der WU Executive Academy

Was Sie mitbringen

Ausbildung: Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung: Sie haben bereits Erfahrung im Vertrieb und/oder in der Kund*innenberatung, idealerweise im Bildungsbereich oder einer dienstleistungsorientierten Branche
Sprachkenntnisse: Fließende Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift bereitet Ihnen Freude.
Arbeitsweise: Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten ergebnisorientiert, strukturiert, analytisch und haben ein sehr gutes Zahlenverständnis.
Professionelles Auftreten: Sie sind eine Vertriebspersönlichkeit mit Überzeugungsfähigkeiten, Freude an beratungsintensiven Verkaufsgesprächen und haben Abschlussstärke. Sie treten professionell und selbstsicher bei der Repräsentation der Business School nach außen sowie in der Neukund*innen-Gewinnung auf.
EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher beim Umgang mit CRM-Systemen sowie digitalen Kommunikationskanälen.
Serviceorientierung: Sie haben eine hohe Serviceorientierung sowie hohe soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen. Sie bringen Dynamik und Kreativität, zur Entwicklung innovativer Ansätze für die Kund*innen-Akquise ein.
Zeitliche Flexibilität: Bereitschaft für Dienstreisen (ca. 1-2 Tage pro Monat) sowie (Abend)Veranstaltungen.
Erfahrung: Erfahrung im Business Development sowie Kenntnisse im Hochschul- oder Weiterbildungsbereich sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.933,50 Euro brutto (bei Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 06.08.2025 (Kennzahl: 2509).
Wir freuen uns auf Sie!

Sales & Admission Manager*in