Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

Publizierung bis: 19.11.2025

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der Abteilung

Marketing & Kommunikation
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.02.2026 ersatzmäßig befristet für die Dauer einer mutterschaftsbedingten Abwesenheit (voraussichtlich 1 Jahr)

Gestalten Sie unvergessliche Erlebnisse und bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken ein! Als Projektmanager*in im Eventbereich übernehmen Sie Verantwortung für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Messen der WU. Mit Kreativität, Präzision und Teamgeist tragen Sie dazu bei, das vielfältige Studienangebot sowie zentrale Forschungsthemen der WU sichtbar zu machen. Arbeiten Sie in einem engagierten Team daran, Events zu echten Begegnungsräumen für Austausch, Information und Inspiration zu gestalten.

Was Sie erwartet

Events planen und umsetzen: Sie planen und realisieren eigenverantwortlich nationale Veranstaltungen und Messeauftritte der WU – von der Konzeption bis zur Durchführung.
Abläufe steuern: Sie übernehmen die Ablauf-, Projekt- und Regieplanung für Events und sorgen für eine reibungslose Umsetzung vor Ort.
Visualisieren von Räumen: Sie erstellen Stellpläne und Raumkonzepte zur optimalen Nutzung der Veranstaltungsflächen.
Einladungen managen: Sie koordinieren das Einladungsmanagement und stellen sicher, dass Zielgruppen rechtzeitig und ansprechend erreicht werden.
Online-Präsenz pflegen: Sie betreuen die Eventseiten auf der WU-Website und sorgen für aktuelle und zielgruppengerechte Inhalte.
Events begleiten: Sie übernehmen die Eventkoordination und den On-site Support während der Veranstaltungen.
Budget im Blick behalten: Sie verantworten die Budgetplanung, kontrollieren laufende Kosten und erstellen Reportings zur Erfolgsmessung.
Schnittstellen managen: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partner*innen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Teams koordinieren: Sie übernehmen die Personalplanung für Events und koordinieren das eingesetzte Team vor Ort.

Was Sie mitbringen

Ausbildung und Erfahrung: Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing und Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung. Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement sowie fundierte Kenntnisse im Projektmanagement bringen Sie mit.
Sprachkenntnisse: Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und kommunizieren auch auf Englisch sicher in Wort und Schrift.
IT-Anwendungskenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie TYPO3 oder vergleichbaren Tools.
Arbeitsweise und Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, prozessorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise aus. Ihre ausgeprägten organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten setzen Sie effizient in der Projektumsetzung ein.
Persönliche Stärken: Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten eigenständig und bringen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit. Ihre hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre Einsatzbereitschaft machen Sie zu einer verlässlichen Ansprechperson im Projektumfeld.

Was wir Ihnen bieten

6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Mobiles Arbeiten
Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.125,00 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 19.11.2025 (Kennzahl: 2605).
Wir freuen uns auf Sie!

Eventmanager*in