Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Finanzen, Controlling

Voll/Teilzeit

Publizierung bis: 20.08.2025

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Wir suchen Verstärkung in der

Finanzbuchhaltung
20-40 Stunden/Woche
Ab 01.11.2025

In der abwechslungsreichen Funktion als Buchhalter*in sind Sie Teil eines ambitionierten Teams und entwickeln sich zu einer wichtigen Stütze in sämtlichen Themen der laufenden Buchhaltung und administrativen Tätigkeiten. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen, Studierende die neben dem Studium Berufserfahrung sammeln wollen, sowie Wiedereinsteiger*innen ins Berufsleben.

Was Sie erwartet

Allgemeine buchhalterische Angelegenheiten: Sie unterstützen die Finanzbuchhaltung bei allgemeinen buchhalterischen Angelegenheiten und bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs
Eingangs -und Ausgangsrechnungen: Sie bereiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf und verbuchen diese in SAP
Kontenabstimmung und Stammdatenpflege: Sie stimmen Konten ab und pflegen die Stammdaten (Kreditoren/Debitoren)
Ansprechpartner*in: Sie fungieren als Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innen
Administrative und organisatorische Unterstützung: Sie unterstützen das Team und die Finanzmanagementleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA) abgeschlossen
Berufserfahrung: Sie konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung sammeln, Berufserfahrung - in der Buchhaltung - ist aber kein Muss
EDV-Kenntnisse: Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und haben ein großes kaufmännisches Verständnis mit entsprechender Zahlenaffinität
Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine genaue, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus
Engagement: Sie haben Freude im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Kunden und arbeiten gerne aktiv an Lösungen mit

Was wir Ihnen bieten

Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.933,50 Euro brutto (bei 40 Stunden/Woche). Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20.08.2025 (Kennzahl: 2519).
Wir freuen uns auf Sie!