Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

Publizierung bis: 24.09.2025

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

Universitätsbibliothek
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.11.2025

Übernehmen Sie Verantwortung für ein top Team von Expert*innen in einer modernen Universitätsbibliothek!

Sie leisten mit Ihrem Team einen zentralen Beitrag zur Unterstützung von Lehre und Forschung an der WU. Ihr Portfolio umfasst die Services der Informationskompetenz (u.a. Beratungs- und Kursangebote, e-Learning), Public Relations und strategische Nutzer*innenkommunikation sowie die bibliotheksspezifische IT.

Diese Services werden kontinuierlich evaluiert und neue innovative Angebote entwickelt. Sie nehmen selbst aktiv an der Serviceerbringung teil. Sie managen die Prozesse in Ihrer Abteilung und optimieren diese bei Bedarf.

Als Teil des Führungsteams gestalten Sie die Zukunft der WU-Bibliothek zentral mit.

Was Sie erwartet

Eine Abteilung verantworten: Sie leiten die Abteilung Servicemanagement der WU-Bibliothek strategisch, personell, budgetär und operativ.
Ein Team von 12 Fachexpert*innen leiten: Sie verantworten das Personal Ihrer Abteilung mit allen Aspekten der Mitarbeiter*innenführung.
Informationskompetenz: Ist in seinen unterschiedlichen Facetten ein zentrales strategisches Handlungsfeld der WU-Bibliothek und ein eigenes Referat in Ihrer Abteilung.
IT der Bibliothek: Die bibliotheksspezifische IT und die Bibliothekssysteme sind essenziell für den Servicealltag an der WU. Sie koordinieren Betrieb und Weiterentwicklung samt Budget.
Public Relations und strategische Kommunikation: Mit Ihrem Team kommunizieren Sie laufend über die unterschiedlichen Kanäle der WU zu Stakeholder*innen und Nutzer*innen und koordinieren unseren Webauftritt und das Welcome Service für neue Forscher*innen.
Fernleihe und Document Delivery Service: Liegt im Verantwortungsbereich der Abteilung Servicemanagement.
Schnittstellenfunktion: Sie pflegen aktiv Schnittstellen zu allen Abteilungen der WU-Bibliothek, zu den WU IT-Services, der Marketing- & Kommunikationsabteilung, dem Vizerektorat für die Lehre, dem Österreichischen Bibliothekenverbund und Peer-Organisationen.
Teil des Führungsteams: Alle Abteilungsleitungen der WU-Bibliothek bilden mit dem Bibliotheksdirektor ein kooperatives Führungsteam. Sie sind Teil davon!
Serviceportfolio der Bibliothek: Sie evaluieren in kontinuierlichen Abständen das gesamte Serviceportfolio der WU-Bibliothek und erarbeiten strategische Vorschläge für Anpassung und Weiterentwicklung.

Was Sie mitbringen

Führungserfahrung und -Kompetenz: Sie verfügen über Erfahrungen in der Leitung eines Teams und in der Führung von Mitarbeiter*innen und teilen die Werte der WU.
Bibliothekswesen: Sie sind bibliothekarisch ausgebildet und haben mehrjährige einschlägige Berufspraxis. Sie haben Kenntnisse des Informationsmarktes für die Sozial- und Wirtschaftswissenschaften und Recht bzw. können sich in diese Fachbereiche einarbeiten. Ferner können Sie einschlägige Rechtsvorschriften anwenden, insb. Urheber- und Lizenzrechte und Datenschutz.
Erfahrungen im universitären Umfeld: Sie verfügen über eine hohe Vertrautheit mit dem Lehr- und Forschungsbetrieb einer Universität oder einer vergleichbaren Organisation.
Abgeschlossene Hochschulausbildung: Idealerweise verfügen Sie selbst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
Didaktische Kompetenz und Praxis: Sie sind in der Lage Informationen didaktisch aufzubereiten und Beratungsangebote durchzuführen.
Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren auf hohem Niveau in der deutschen und englischen Sprache in Schrift und Wort und können Kommunikationsstrategien entwickeln und umsetzen. Sie können die englische Sprache auch in Vortrag und Verhandlungen sicher anwenden.
IT-Kenntnisse: Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse von gängiger Software an Universitätsbibliotheken (z.B. MS Office, MS Teams, Zoom, Moodle, Canvas, Wikis, CMS, Alma, Primo, Goobi etc.) und können KI im Arbeitsalltag anwenden.
Projektmanagement: Sie können Projekte nach internationalen Standards initiieren, planen und durchführen.
Engagement: Sie arbeiten selbstverantwortlich, eigeninitiativ und selbstorganisiert. In Teams können Sie unterschiedliche Rollen wahrnehmen.

Was wir Ihnen bieten

Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Professionelles Angebot an Weiterbildung und individuelles Coaching für Führungskräfte

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.714,80 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 24.09.2025 (Kennzahl: 2549).
Wir freuen uns auf Sie!

Abteilungsleiter*in Servicemanagement