Gemeinsam Österreichs Zukunft gestalten! Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Ihre Aufgaben:

Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung
Rechnungsmanagement
Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen sowie Grundumlagenanfragen
Aufbereitung von Organsitzungen
Funktionärsbetreuung
Planung und Abwicklung von Webinaren und Veranstaltungen sowie deren technischer Abwicklung über Mailworx und VAMA
Planung und Abwicklung der Vorbereitungskurse zu den Befähigungsprüfungen
Vorbereitung von individuellen Befähigungen für Gewerbliche Vermögensberater und Wertpapiervermittler
Mitarbeit bei Marketing- und PR-Managementmaßnahmen
Gestaltung von Info- und Werbematerialien

Ihre Voraussetzungen:

freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung bzw. Lehre
mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse
hohe Affinität zur Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme
Erfahrung mit Social Media Betreuung
SAP und Doxis4 Kenntnisse vorteilhaft

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

rasche Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Genauigkeit und Organisationstalent
Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Engagement und Flexibilität
Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
Aus- und Weiterbildung
Homeoffice nach einer Einarbeitungszeit
Gesundheitsmaßnahmen
Zusatzkrankenversicherung
Betriebsrestaurant

ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 30.000,

- (für 30 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 03.08.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

Motivationsschreiben
Lebenslauf

Besuchen Sie uns auch auf

Assistent:in für die Geschäftsstelle der Fachorganisationen Finanzdienstleister