Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Pfaffenhofen an der Ilm

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine weitere Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Pfaffenhofen an der Ilm.

Ihre Aufgaben

• Sie haben alles im Blick! Sie unterstützen den geschäftsführenden Gesellschafter in allen administrativen und organisatorischen Belangen und behalten dabei den unternehmensweiten Gesamtüberlick
• Sie möchten Ihr Organisationsgeschick einsetzen? Sie verantworten vollumfänglich die Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung von Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung) und Veranstaltungen und erstellen Präsentationen mit PowerPoint
• Sie sind kommunikationsstark! Sie bilden die Schnittstelle zur Kommunikation für interne und externe Ansprechpartner

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
• Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office 365 und eine Affinität zu neuen Softwaretools
• Freundliches und souveränes Auftreten, hohes Engagement, Loyalität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und eine dienstleistungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.

Tanja Markowetz

Personalreferentin

08441 5046-243