Die Weboffice IT-Service und Marketing GmbH ist ein zertifizierter Odoo-Partner, spezialisiert auf maßgeschneiderte ERP- und CRM-Lösungen für Unternehmen im gesamten DACH-Raum. Neben klassischen Kundenprojekten vertreiben wir eine Vielzahl eigener Lizenzlösungen, die Unternehmen helfen, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.

Mit einem Team von rund 20-25 Personen sind wir nicht nur stark im Consulting, sondern auch in der Umsetzung komplexer Digitalisierungsstrategien. Wir arbeiten regelmäßig im Projektverbund mit anderen Unternehmen zusammen und betreuen internationale Kunden, weshalb Reisebereitschaft ein Muss ist.

Bei uns wird Teamkultur großgeschrieben! Zahlreiche interne Events werden organisiert, um den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern. Zudem legen wir großen Wert auf Schulungen, um unser Team stets auf dem neuesten Stand der Technologie zu halten.

Kundenbeziehung

Persönliche Entwicklung

Eigenständigkeit

Verwaltungsarbeit

Technische Kompetenz

Deine Aufgaben

Administrative & organisatorische Unterstützung – Direkte Assistenz der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen
Recruiting & Bewerbungsmanagement – Vorbereitung und Koordination von Vorstellungsgesprächen (Kandidaten einladen, Unterlagen vorbereiten etc.)
Meeting-Management – Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Recherche und Protokollführung
Termin- & Reiseorganisation – Planung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsreisen sowie wichtigen Terminen
Kunden- & Geschäftspartnerbetreuung – Professionelle Kommunikation und Betreuung unserer Kunden und Partner
Personalverwaltung – Verwaltung von Urlaubsfreigaben, Krankenständen und sonstigen organisatorischen Anliegen der Mitarbeiter
Mitarbeiterkommunikation – Koordination von Mitarbeitergesprächen und internen Projektmeetings
Reporting & Analysen – Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Event- & Schulungsmanagement – Planung und Organisation von internen Events, Team-Meetings und Schulungen

Dein Profil

Berufserfahrung – Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation
Finanz- & Unternehmensprozesse – Kenntnisse im Accounting und Verständnis für Unternehmensabläufe
Sprachkompetenz – Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent – Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Vertriebsgeschick & Kommunikationsstärke – Souveräner Umgang mit Kunden & Geschäftspartnern
Eigeninitiative & Proaktivität – Selbstständiges Handeln und Mitdenken bei organisatorischen und strategischen Entscheidungen
Mobilität – Führerschein und Fahrpraxis erforderlich
ERP- & CRM-Expertise – Know-how in Odoo und Erfahrung mit digitalen Geschäftsprozessen
Analytisches & technisches Denken – Strukturierte, lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen
Digitale Affinität – Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Multitasking-Fähigkeit – Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und effizient zu koordinieren

Der perfekte Match

? Internationale Projekte – Reisebereitschaft für Kundenbesuche & externe Kooperationen

Rechtliches Wissen – Juristische Aus- oder Weiterbildung bzw. Erfahrung in der Vertragsprüfung von Vorteil

Marketing-Grundlagen – Erfahrung oder Interesse an Marketing und Kommunikation
Internationale Erfahrung – Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Partnern
Technisches Verständnis – Grundkenntnisse in IT-Infrastrukturen und Software-Architekturen
Teamfähigkeit – Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Event- & Projektorganisation – Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops

Was ist das Tolle an dem Job?

Ein junges, dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Spannende und abwechslungsreiche Projekte für international tätige Unternehmen

Moderne Arbeitsumgebung mit erstklassiger technischer Ausstattung

Langfristige Anstellung in einem innovativen, erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

Familiäres Arbeitsumfeld – Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur

Sichtbare Ergebnisse – Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unsere Projekte

Was wir anbieten

Jeder Mitarbeiter hat die Chance, die Auswirkungen seiner Arbeit zu sehen. Du kannst einen echten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten.

Eintritt: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

Gehalt: Mindestens 3.455,- EUR brutto pro Monat (KV-Mindestgehalt. Abhängig von Vorkenntnissen oder Vorbildungen ist eine Überzahlung möglich).

Karriere & wirtschaftliche Stabilität

Karriere in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen Als zertifizierter Odoo-Partner mit einer starken Marktposition bietet Weboffice langfristige Perspektiven und Sicherheit für deine berufliche Zukunft.

Internationale Projekte & Reiseerfahrung

Du arbeitest mit renommierten Unternehmen weltweit zusammen und sammelst wertvolle Erfahrung in internationalen Projekten – mit spannenden Geschäftsreisen inklusive!

Flache Hierarchien & Eigenverantwortung

Unsere offene Unternehmenskultur ermöglicht dir direkten Austausch mit Entscheidungsträgern, große Gestaltungsspielräume für deine Ideen und die Möglichkeit, tatsächliche Entscheidungen mitzugestalten.

Schulungen & Weiterbildung

Du profitierst von zahlreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmaßnahmen, die dich in deiner Karriere weiterbringen und deine Expertise in ERP- und CRM-Lösungen vertiefen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)