Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Bewerben Sie sich bitte bis zum 27.04.2026

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Stelleninformationen

• Arbeitsbeginn sobald möglich

• Dienstort GDWS Kiel 24106 Kiel

• Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit

• Vertragsart unbefristet

• Bewerbungsfrist 27.04.2026

Ihre Aufgaben

• Geschäftsstellentätigkeiten (z.B.: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle der Gleichstellungsbeauftragten (GleiB), Durchsicht von Posteingängen, Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen, Reiseplanung der GleiB und Stellvertreterinnen, Pflege des Intranetauftritts)
• Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle der GleiB (z.B.: erstellen von Statistiken, überarbeiten von Vorlagen, selbständiges koordinieren von Anfragen der Beschäftigten und Fachabteilungen)
• Unterstützung der GleiB in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben gemäß Bundesgleichstellungsgesetz (z.B.: Terminüberwachung und Vorbereitung von Auswahlverfahren, Führen eines Fristenkalenders und Überwachung der Vernichtung nach Datenschutzgesetz, Internet- und Literaturrecherche, Unterstützung des GleiB-Teams bei der Abarbeitung von To-do-Listen)
• Organisieren von Veranstaltungen (z.B.: Reiseplanung einschl. Fahrzeug- und Hotelreservierungen sowie Veranstaltungsräume einschl. technischer Ausstattung; Einladungserstellung und Zusammenstellung der Unterlagen sowie deren Versand an alle Teilnehmenden; Nachbereitung der Veranstaltungen)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eines vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsganges

Das zeichnet Sie aus:

• Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
• Kenntnis und Anwendung von Rechtsgrundlagen: BGleiG, TVöD einschließlich Entgeltordnung, beamtenrechtliche Vorschriften, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Mutterschutzgesetz, Pflegezeitgesetz, Familienpflegezeitgesetz Reisekostenrecht, Datenschutzgesetz
• Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landes- oder Kommunalebene
• Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Sichere Handhabung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, angemessenem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
• Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und besondere Diskretion (Verschwiegenheitspflicht)
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung in die Entgeltgruppe 5 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
• Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG))
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
  • flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
  • verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
  • Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Guter Start durch aktives On-Boarding
• Eigener Laptop
• Ergonomischer Arbeitsplatz

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich unter der Telefonnummer 0228 70 906732. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet für die Personalgewinnung der GDWS unter der Durchwahl 0228 70 902608.

Bewerbungsinformationen

Bewerben Sie sich bitte bis zum 27.04.2026

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