Vitra – ein Schweizer Familienunternehmen seit 90 Jahren – entwickelt mit führenden Gestaltern und Gestalterinnen innovative Produkte und Konzepte für zeitgenössisches Wohnen und Arbeiten. Zusammen mit den Möbelklassikern von Jean Prouvé, Charles und Ray Eames, George Nelson und Verner Panton finden diese Produkte weltweite Anwendung. Architektinnen, Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Privatpersonen setzen sie ein, um inspirierende Arbeits- und Wohnräume zu schaffen.

Stellvertretende Teamleitung w/m/d Ersatzteilmanagement

Land/Region: DE

Ort: Weil am Rhein

Work-Type: Vor Ort

Beschäftigungsgrad: 100%

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Reisetätigkeit: 0%

Unser gemeinsames Ziel

Für unseren Bereich Ersatzteile suchen wir einen stellvertretende Teamleitung w/m/d, die einen reibungslosen Arbeitsablauf, strukturierte Prozesse und eine zuverlässige Auftragsabwicklung sicherstellt. In dieser Rolle unterstützen Sie die fachliche und disziplinarische Führung des Teams, steuern zentrale Lager- und Warenflussprozesse und tragen maßgeblich zur Einhaltung von Terminen, Kosten und Qualitätsstandards bei. Gemeinsam mit angrenzenden Bereichen arbeiten Sie kontinuierlich an der Optimierung von Abläufen und leisten so einen wichtigen Beitrag zur internen und externen Kundenzufriedenheit.

Das erwartet Sie

• Fachliche Führung der Mitarbeitenden im Bereich Ersatzteile sowie stellvertretende disziplinarische Verantwortung
• Organisation, Steuerung und Überwachung der operativen Prozesse in diesem Bereich
• Sicherstellung der termingerechten Abwicklung von Kundenaufträgen
• Verantwortung für die Einhaltung, Auswertung und Weiterentwicklung relevanter KPI
• Mitarbeit bei der Erreichung der geplanten Leistungskennzahlen unter Einhaltung des Kostenbudgets
• Steuerung und Priorisierung von Warenflüssen sowie Bearbeitung von Lieferantenbeistellungen
• Initiieren und Drucken interner Fertigungspapiere
• Enge Zusammenarbeit und aktive Kommunikation mit allen angrenzenden Bereichen
• Mitwirkung bei der Personal- und Personaleinsatzplanung
• Aktive Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen, Warenflüssen und Kostenstrukturen
• Erarbeitung und Umsetzung nachhaltiger Problemlösungen im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei Stichtags- und permanenten Inventuren

Damit können Sie überzeugen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Wareneingang / Lager
• Erste Führungserfahrung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit SAP gestützter Lagerverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Flexibilität und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise

Enjoy working at Vitra

• Wir bieten ein dynamisches, kreatives und innovatives Umfeld und verfolgen eine nachhaltige Unternehmensstrategie
• Erleben Sie einen inspirierenden Campus mit umfassenden und einmaligen Angeboten im kulturellen Bereich und einem eigenen Mitarbeitergarten
• Welcome to Vitra - unser umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm
• Wir fördern lebenslanges Lernen durch unsere interne Academy und zielgruppenorientierte Programme
• Wir haben eine unternehmenseigene Kantine
• Wir fördern nachhaltiges Pendeln. Dazu gehören für uns das "Jobrad" sowie E-Ladestationen auf dem Campus
• Wählen Sie ein zusätzliches, individuelles Benefit - im Bereich von Fitnessangeboten, das Deutschlandticket, einen Zuschuss für Kantine oder Kinderbetreuung oder ein jährliches Gesundheitsbudget
• Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen auf Produkte von Artek und Vitra

Haben Sie noch Zweifel?

Sie bringen nicht alle aufgeführten Qualifikationen mit?

Lassen Sie sich nicht entmutigen: Wir sind überzeugt, dass mit einer lernbereiten, offenen Einstellung Berge versetzt werden können.

Bewerben Sie sich also trotzdem und zeigen Sie uns, warum Sie die richtige Person für diese Position sind.

Wir setzen uns dafür ein, Chancengleichheit zu fördern und Diversität zu leben. Ausschlaggebend für Ihre Eignung sind ausschliesslich Ihre Persönlichkeit und fachliche Argumente.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Wir bitten Sie daher sich über unser Jobportal zu bewerben. Ihre offenen Fragen beantwortet Ihnen gerne Luisa Maier, luisa.maier@vitra.com.