Deine Aufgaben

• Operative Umsetzung der EU-Meldepflicht/A1-Bescheinigung: Bearbeitung und Abwicklung entsprechender Vorgänge.
• Auftragseingang: Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge.
• Versand und Rechnungsstellung: Organisation des Versands und Erstellung der dazugehörigen Rechnungen.
• Kommunikation mit Antragstellern und Reisenden: Betreuung und Unterstützung von Antragstellern und Reisenden bei ihren Anliegen.
• Kundenberatung: Beratung und Betreuung von Kunden bei Fragen und Anliegen.
• Eigenständige Recherche: Durchführung eigenständiger Recherchen zu verschiedenen Themen.
• Pflege von internen Datenbanken: Aktualisierung und Pflege von Daten in internen Datenbanken.
• Dokumentation im Auftragsverwaltungssystem: Erfassung und Dokumentation von Vorgängen im Auftragsverwaltungssystem.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Selbständiges Arbeiten: Du arbeitest strukturiert und selbständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise: Du findest schnell und effizient Lösungen für auftretende Probleme.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie über gute Kenntnisse in Englisch für den beruflichen Alltag.
Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams): Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen und setzt sie für deine Aufgaben effektiv ein.

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.
• Gründliche Einarbeitung in alle visa- und konsularbezogenen Abläufe.
• Ein kollegiales Team in einem spezialisierten Dienstleistungsumfeld.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Prozessen.
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Servicebereich

Wir geben Informationen über die Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch bekannt und freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Wir sind ein familiengeführter Global Mobility Dienstleister mit Sitz in Berlin, der seit 2011 Privat- und Geschäftskunden bezüglich Einreise- und Visabestimmungen berät, Dokumente prüft, falls erforderlich Legalisierungen Übersetzungen abwickelt und die nötigen Visa einholt. Ergänzt wird unser Portfolio durch die vollständige Abwicklung von EU-Meldungen im Rahmen der EU-Entsenderichtlinie, die Beantragung von A1-Beschenigungen und Sozialversicherungsnachweisen und umfassende Dienstleistungen für langfristige Mitarbeiterentsendungen (In- und Outbound Immigration und Relocation).

Unser persönlicher Serviceansatz wird durch die Kernwerte "Kundennähe", "Flexibilität" und "Zuverlässigkeit" definiert und zeichnet uns aus. Darüber hinaus bieten wir innovative Online- und Schnittstellenlösungen, die intuitive und schlanke Prozesse ermöglichen. Ganz getreu dem Slogan: Wir machen es einfach!

Wir wollen Dir nicht nur einen Arbeitsplatz bieten, sondern auch einen Erlebnisraum schaffen, der Platz für Identifikation, Weiterentwicklung, Spaß an der Arbeit, Flexibilität und Emotionen lässt.