Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Jugend- und Erwachsenenhilfe Hamm

Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. sucht für seinen Standort Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche)

Wer sind wir?

Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. (VSD e.V.) unterstützt Menschen im Rahmen der Jugend- und Erwachsenenhilfe durch ambulante und stationäre Angebote an verschiedenen Standorten.

Unsere Angebote richten sich an Jugendliche, junge Erwachsene und volljährige Menschen mit Unterstützungsbedarf, sowie an volljährige Menschen mit psychischen Erkrankungen, geistigen Behinderungen und/oder schwerwiegenden, andauernden Abhängigkeitserkrankungen. Dabei begleiten wir Menschen individuell, ressourcenorientiert und alltagsnah — in der eigenen Wohnung, in Wohngemeinschaften, im Elternhaus oder in stationären Wohnformen.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Wertschätzung, Teilhabe und die Unterstützung hin zu einem möglichst selbstbestimmten Leben. Eine akzeptierende Haltung, verlässliche Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Angebote prägen dabei unsere tägliche Arbeit.

Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Organisation und Administration des Büroalltags
• Ablage, E-Mail und Postverkehr, Telefondienst, Materialbestellung
• Personalverwaltungsmanagement
• Rechnungs- und Forderungsmanagement
• Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Verbuchen von Geschäftsfällen in DATEV
• Unterstützung in der Personalbuchhaltung
• Stammdatenpflege und Verwaltungsorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Behörden und Institutionen
• Verwaltung der Gelder unserer Klienten in Abstimmung mit den Fachkräften
• Operative Immobilien- und Fuhrparkverwaltung
• Unterstützung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse

Ihre Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sicherer Umgang mit DATEV im Bereich Buchhaltung
• Wünschenswert sind Erfahrungen im sozialen Bereich – insbesondere in der Jugend- und Erwachsenenhilfe – sowie Kenntnisse der Träger- und Verwaltungsstrukturen sozialer Einrichtungen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick kombiniert mit einer echten „Hands-on“-Mentalität
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke sowie ein empathischer und wertschätzender Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden sozialen Unternehmen
• Arbeitgebergeförderte Betriebsrente sowie weitere freiwillige Leistungen
• Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
• Offenes, kollegiales und dynamisches Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache innerhalb der Kernarbeitszeiten

Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, sowie ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich im PDF-Format per E-Mail an:

bewerbung@vsd-hamm.de

Ihr Ansprechpartner: Herr Michael Atmaikine, Tel. 01523-465 32 63