Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste.

Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur. Die Geschichte des Unternehmens reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück, als die ersten Straßenbahnen in Karlsruhe fuhren. Heute sind die VBK ein unverzichtbarer Bestandteil des öffentlichen Nahverkehrs und leisten durch die enge Zusammenarbeit mit der Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) einen wichtigen Beitrag zur klimafreundlichen Mobilität und Lebensqualität in der Region.

Sachgebietsleiter*in Gehaltsabrechnung / Administration

VBK

Karlsruhe Tullastraße

Fach- und Führungskräfte

Vollzeit

17.04.2026

unbefristet

Ihre Verantwortung

Ihre Rolle – heute Projektleitung, morgen Sachgebietsleitung

Sie gestalten die Zukunft unserer HR-Systemlandschaft aktiv mit: Zu Beginn übernehmen Sie die Projektleitung für die Migration unseres SAP HCM in die Cloud und begleiten die amtierende Sachgebietsleitung im Rahmen Ihrer Einarbeitung als Nachfolge. Die Personalabteilung arbeitet für die Unternehmen VBK, AVG und dem KVV und erstellt monatlich ca. 3.000 Abrechnungen.

• Leitung des Migrationsprojekts von SAP HCM in die Cloud (SAP-SF EC mit PY/PT)
• Optimierung und Standardisierung von Payroll Prozessen
• Führung und Entwicklung der elf Mitarbeitenden in der Gehaltsabrechnung/Personaladministration aller Unternehmen
• Begleitung von externen Prüfungen (Lohnsteuer/Sozialversicherung)
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit den Betriebsräten der VBK und der AVG sowie internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Gehaltsabrechnung
• Kompetente Beratung in allen Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und tarifliche Rahmenbedingungen
• Monitoring und Qualitätssicherung im operativen Payroll Umfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder IT-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in größeren komplexen Organisationen
• Exzellente SAP Payroll Expertise (SAP HCM zwingend erforderlich; Cloud Erfahrung von Vorteil)
• Erfahrung in Change- und Transformationsprojekten, idealerweise im HR IT Umfeld
• Mehrjährige Führungserfahrung mit dem Verständnis und der Haltung, dass sich Führungskräfte als Coach für ihre Mitarbeitenden verstehen
• Fundiertes Wissen in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse weiterzuentwickeln

Unser Angebot

• Eine Schlüsselrolle in einem unternehmensweiten Transformationsprojekt
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit beruflicher Perspektive und viel Eigenverantwortung
• Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
• Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
• Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
• Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
• Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weiter lokale Vergünstigungen

Insights für alle interessierten Personen

Immer donnerstags von 16:00 – 16:30 Uhr informieren wir digital über die vielfältigen Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten in unseren Unternehmen und geben einen Einblick in das Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig erfahren Sie, wie der Onboarding-Prozess bei uns abläuft und welche zusätzlichen Benefits Sie neben der Arbeit in einer spannenden Branche bei uns erwarten.

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson:
Selina Lorenz
Personalreferentin Recruiting
Tel: 0721-6107 6619

Ansprechperson Fachabteilung:
Annette Adler-Gerlach
Abteilungsleiterin Abrechnung und Administration
Tel: 0721 / 6107 - 6607