Das Aufgabengebiet umfasst:

Organisation des MCIC und MI3 Veranstaltungsprogramms (HD-MA-Immunology Talks, Breakfast Seminars, MI3 Retreat)
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des MI3 und MCIC Leitungsgremiums, Vollversammlungen und Projektmeetings
Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache sowie Unterstützung beim Verfassen von Texten, Anträgen und Berichten
Mittelverwaltung, Reporting, Bestellungen sowie Homepage-Pflege, Gestaltung von Einladungen und statistische Auswertungen
Vorbereitung von Strategiekonzepten und Präsentationen

Sie verfügen über:

Abgeschlossenes Studium (idealerweise im Bereich Lebenswissenschaften)
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (Umgang mit MS-Office Programmen)
Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit, hohes Engagement, Flexibilität, herausragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit komplexe Sachverhalte in klarer und überzeugender Sprache einem breiten Publikum verständlich darzulegen
Interesse an biomedizinischer Forschung, ein wissenschaftlicher Hintergrund ist von Vorteil sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Pflichtbewusstsein, eine freundliche Art und Freude an der Arbeit
Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Bereich ist von Vorteil, Erfahrung im Projekt- und Zeitmanagement ist wünschenswert

Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.