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Mitarbeiter (m/w/d) Personalcontrolling – Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling und Digitalisierung

DAS UNIVERSITÄTSKLINIKUM MAGDEBURG

Das Universitätsklinikum Magdeburg ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts (A.ö.R.) und verkörpert gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität die UNIVERSITÄTSMEDIZIN MAGDEBURG. Diese ist mit ihren circa 1.100 Betten in 27 Kliniken sowie mit 28 Instituten bzw. zugeordneten Bereichen die größte Gesundheitseinrichtung im nördlichen Sachsen-Anhalt und bietet neben Forschung und Lehre das gesamte Spektrum einer multiprofessionellen und hochspezialisierten universitären Maximalversorgung.

Zahlen, Systeme und Personalprozesse sind genau Ihr Ding und Sie sind analytisch stark, technisch versiert und kommunikativ sicher?
Dann gestalten Sie mit uns die datenbasierte Weiterentwicklung unseres Personalcontrollings und sorgen dafür, dass Entscheidungen auf einer fundierten und verlässlichen Grundlage getroffen werden.

Das sind Ihre Aufgaben:

Personalinformationssystem & Datenmanagement

• Betreuung des Personalinformationssystems Sage inklusive Auswertungen und Statistiken
• Wartung und Pflege von Daten sowie Fehleranalyse und -behebung (inkl. Abstimmung mit dem Softwarehersteller)
• Monatliche Durchführung der Abrechnungen im System als Basis für weiterführende Statistiken
• Kontinuierliche Optimierung der Bedienerfreundlichkeit und Effizienz der Systemnutzung
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs Personal bei allen systembezogenen Fragestellungen

Reporting & Controlling

• Erstellung der monatlichen Arbeitskräftestatistik als Grundlage für die jährliche Wirtschaftsplanung sowie unterjährige Hochrechnungen für Vorstandentscheidungen
• Erstellung der monatlichen Krankenstatistik, Ausfallquoten, Zu- und Abgangslisten sowie der Fluktuationsquote für das Pflegedirektorat
• Erstellung wiederkehrender sowie ad-hoc angefragter Personalstatistiken

Datenlieferungen & Qualitätssicherung

• Datenlieferungen im Rahmen der Pflegepersonaluntergrenzen (PpUGV)
• Zuarbeit zu Datenlieferungsverpflichtungen für UKMD und Tochterunternehmen
• Überwachung und Sicherstellung der Datenqualität durch Aufbau eines regelmäßigen Systemabgleichs aller personalrelevanten Anwendungen (Plausibilität, Vergleichbarkeit und Auswertbarkeit)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal- oder Gesundheitsmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen sowie Kenntnisse im Tarifvertrags- und Arbeitsvertragsrecht, wünschenswert im Krankenhausumfeld
• Eine prozessorientierte, strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Hohe Datenaffinität und Verständnis für Datenqualität & Plausibilitätsprüfungen
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Auswertungen); BI-Tools von Vorteil
• Hohe technische Affinität und analytische Stärke
• Konzeptionelle und ganzheitliche Auffassungsgabe
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
• Verständnis für Schnittstellen
• Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen eine systematische Einarbeitung
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Besetzung: Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (38,5 Std./Woche) und unbefristet zu besetzen.

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.med.ovgu.de/benefits.html

Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.

Für weitere Fragen steht Ihnen die Teamleitung des Personalcontrollings Herr Henning unter der Nummer 0391/67-15777 zur Verfügung..

KONTAKT: Wir freuen uns bis zum 10.06.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt bitte online über unser Karriereportal oder per E-Mail und in einer zusammenhängenden PDF-Datei an:
bewerbung(at)med.ovgu.de (Betreff: 375-2026)
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal – Recruiting
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

www.med.uni-magdeburg.de

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.