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zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Gesamtgeschäftsbereich Infrastrukturelle Dienstleistungen für unser Strategisches Logistik- und Prozessmanagement gesucht.

• Job-ID: V000015285
• Einsatzgebiet: Gesamtgeschäftsbereich Infrastrukturelle Dienstleistungen
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 23.06.2026
• Befristung:Unbefristet
• Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Logistik- und Versorgungsprojekten im Krankenhausumfeld, z. B. in den Bereichen ZSVA, Wäscherei, Verpflegungsbetriebe, infrastrukturelle Dienstleistungen, Lagerlogistik etc. (Beschaffung, Lagerhaltung, Materialfluss, Transport, Entsorgung)
• Steuerung von Projekten auch außerhalb klassischer Logistikthemen, insbesondere organisations-, prozess- und digitalisierungsbezogene Projekte in allen Versorgungsbereichen des Krankenhauses
• Verbindliche organisationsübergreifende Steuerung komplexer Struktur- und Prozessvorhaben mit eigenständiger Herbeiführung tragfähiger Grundsatzentscheidungen mit allen relevanten Stakeholdern (Servicegesellschaften, Pflege, medizinische Fachbereiche, Medizintechnik, Einkauf, IT, Facility Management, externe Dienstleister)
• Strategische Steuerung und Moderation komplexer Stakeholder-Konstellationen Organisations-, Hierarchie- und Berufsgruppen hinweg
• Grundsatzorientierte Analyse und konzeptionelle Neugestaltung bereichsübergreifender Kernprozesse mit nachhaltiger struktureller und wirtschaftlicher Gesamtwertung – eine Basis für Digitalisierung, Standardisierung und Effizienzsteigerung
• Eigenverantwortliche Entwicklung strategischer Zielbilder und strukturprägender Gesamtkonzepte zur nachhaltigen Ausrichtung der Versorgungs- und Logistikstrukturen
• Erstellung von Projektplänen, Budgets, Risikoanalysen und Meilensteinplanungen
• Eigenverantwortliche Erstellung entscheidungsübergreifender Grundsatz- und Wirtschaftlichkeitsvorlagen für Führungskräfte und Gremien mit wesentlicher finanzieller und organisatorischer Tragweite
• Strategische Weiterentwicklung und verbindliche Steuerung eins organisationsweiten Kennzahlen- und Steuerungssystems mit unmittelbarer Auswirkung auf wirtschaftliche und strukturelle Grundsatzentscheidungen (KPIs, wie z.B. Durchlaufzeiten, Bestandsgenauigkeit, Liefertreue, Kosten
• Durchführung von Anforderungsanalysen, Prozessdesign sowie Optimierung von Material- und Versorgungsflüssen (z. B. Kanban, Just-in-Time, Prozessstandards)
• Konzeptionelle Gesamtsteuerung organisationsweiter Implementierungen digitaler Systeme einschließlich Definition verbindlicher Soll-Architekturen
• Change-Management, Schulung von Mitarbeitenden und Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Strukturen
• Sicherstellung von Qualität, Compliance und regulatorischen Anforderungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, z.B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Krankenhaus- oder Gesundheitsmanagement, Logistik oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld; Logistik- oder Versorgungsbezug von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Fähigkeit, komplexe Projekte mit vielen Beteiligten strukturiert zu steuern, zu moderieren und umzusetzen
• Verständnis für klinische Abläufe, Versorgungsstrukturen und Organisationslogiken im Krankenhaus
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen, idealerweise mit Digitalisierungs- oder Transformationsbezug
• Kenntnisse in logistischen oder versorgungsnahen Prozessen sowie in digitalen Systemen (z.B. ERP-, Logistik- oder Planungssysteme) von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Umsetzungskompetenz
• Projektmanagement-Zertifizierungen (z.B. PRINCE2, PMP, PMI-ACP) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen (Laptop, Diensthandy)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E11, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Thomas Jansen via E-Mail zur Verfügung.

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Gesamtgeschäftsbereich Infrastrukturelle Dienstleistungen
Thomas Jansen – Strategisches Logistikmanagement
Im Neuenheimer Feld 670
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Tel.: 06221 / 56 310 157
thomas.jansen@med.uni-heidelberg.de

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