Stellenanzeige merken

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Personalmanagement gesucht.

Menschen, Prozesse, Qualität – Ihre Arbeit macht den Unterschied.

Im Universitätsklinikum Heidelberg arbeiten jeden Tag tausende Menschen daran, Spitzenmedizin möglich zu machen. Damit das gelingt, braucht es im Hintergrund starke Teams, die für verlässliche Prozesse, hohe Qualität und einen professionellen Service sorgen. Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Sie möchten nicht einfach nur Personalverwaltung „abarbeiten“, sondern aktiv dazu beitragen, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Standards eingehalten werden und Mitarbeitende sich gut betreut fühlen? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem starken Team.

• Job-ID: V000015423
• Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 05.06.2026
• Befristung:Unbefristet
• Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und mit hohem Impact

Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte eines definierten Bereichs und begleiten personaladministrative Prozesse mit hoher Professionalität und Serviceorientierung. Gleichzeitig übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Qualitätssicherung unserer Personalsachbearbeitung und tragen dazu bei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren.

Dabei erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen – insbesondere im Vertrags- und Tarifrecht
• Ansprechpartner*in für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzte
• Eigenständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Systempflege in SAP-HCM
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen des Personalmanagements sowie dem Personalrat
• Prüfung personaladministrativer Vorgänge auf Vollständigkeit, Plausibilität und Prozesskonformität
• Durchführung von Stichproben- und Qualitätskontrollen zur Sicherstellung einheitlicher Standards
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse sowie bei der Einführung neuer Strukturen, Programme und Abläufe

Ihr Profil – strukturiert, engagiert, qualitätsbewusst

Sie bringen Erfahrung im Personalwesen mit und haben Freude daran, Prozesse nicht nur zuverlässig umzusetzen, sondern aktiv besser zu machen. Sie arbeiten sorgfältig, denken lösungsorientiert und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne mit Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann / -frau – oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse personaladministrativer Abläufe
• Erfahrung im Bereich Qualitätssicherung, Prozessprüfung oder Prozessoptimierung
• Kenntnisse und Erfahrung im Arbeits-, Tarif- und Kollektivrecht
• Strukturierte, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Freude an Veränderungen und Weiterentwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Adobe sowie idealerweise SAP-HCM
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E9, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Janina Schaible via E-Mail zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Geschäftsbereich Personalmanagement
Janina Schaible, Leiterin der Abteilung Personalbetreuung
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg
Janina.Schaible@med.uni-Heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.