Arbeitszeit im Krankenhaus ist selten nur eine Frage der Zeit.

Komplexe Regelungen aus Arbeitszeitrecht, Tarifrecht und Dienstplanung müssen zusammenpassen – damit alle Mitarbeitenden im Klinikalltag – auch in anspruchsvollen Situationen – verlässlich geschützt sind.

Am Universitätsklinikum Halle (Saale) stellen wir sicher, dass Arbeitszeiten korrekt geprüft, abgerechnet und im Einklang mit allen Vorgaben umgesetzt werden.

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem zentralen Bereich des Personalmanagements.

Gestalten Sie mit uns modernes Arbeitszeitmanagement im Krankenhaus.

Nummer: 97-2026
Einrichtung: Personal - Geschäftsbereich II
Bereich: Sachgebiet Arbeitszeitmanagement

Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit
Arbeitszeit: in Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche
Befristung: unbefristet
Beginn zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: bis zur EG 8

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und administrieren das Dienstplansystem einschließlich der Berechtigungen.
• Sie prüfen und rechnen Arbeitszeiten unter Berücksichtigung arbeitszeit- und tarifrechtlicher Vorgaben ab.
• Sie beraten und schulen Führungskräfte sowie Mitarbeitende zu Fragen der Dienstplanung und Arbeitszeit.
• Sie analysieren und optimieren Arbeitszeitmodelle sowie Prozesse im Arbeitszeitmanagement.
• Sie erstellen Auswertungen und Reports zur Unterstützung von Steuerungs- und Entscheidungsprozessen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder in der Dienstplanung mit, idealerweise im Krankenhaus.
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP HR bzw. SAP ERP HCM.
• Sie bringen Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht mit.
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen

Das zeichnet die Position aus

• Sie profitieren von kurzen Abstimmungswegen innerhalb der Personalabteilung.
• Sie arbeiten eng mit dem Personalmanagement und der hausinternen Gehaltsabrechnung zusammen.
• Sie haben feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner im Team, die eine schnelle Klärung von Fragen im Arbeitsalltag ermöglichen.
• Sie tauschen sich regelmäßig mit Ihrem Team in gemeinsamen Teammeetings aus.
• Sie arbeiten in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld mit einer offenen und transparenten Zusammenarbeit.

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

• Leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Weitere Informationen zur Vergütung: Tarifverträge und Entgelttabellen

Alles für einen erfolgreichen Start

• Digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
• Qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

• Großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen
• Bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten inkl. Kostenübernahme und Freistellung

Gesunde Rahmenbedingungen

• Gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
• Umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle
• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
• Gleitzeitregelung
• Bis zu 2 Tage Mobile Arbeit pro Woche ermöglichen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeiterfest mit Familie
• Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
• Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

• Umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied
• Sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
• Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Sie wollen mehr erfahren?

Weitere Gründe, sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden finden Sie hier:https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.