Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Herausforderung u.a.:

• selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie z. B. Organisation und Koordination von Terminen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz
• Organisation / Mitorganisation von Teammeetings, Sitzungen, Workshops, wissenschaftlichen Veranstaltungen, u.ä.
• Unterstützung des Vorgesetzen bei der Administration seiner Drittmittelprojekte
• Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf

Sie überzeugen durch:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung (Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung wäre von Vorteil, ist aber keine Bedingung)
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
• nachgewiesene gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch gute Englischkenntnisse)
• eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
• eine gründliche Einarbeitung
• einen modernen Arbeitsplatz
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem Fachbereich Fortbildung
• eine unbefristete Anstellung (50% - 100% nach Absprache) und eine geregelte 5-Tage-Woche
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK