Sekretär/in (m/w/d)

EINSATZBEREICH

Klinik für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel - Wissenschaftssekretariat

STELLENART

Nichtwissenschaftliche Stelle

STELLEN-ID

12845

EINTRITT

Nächstmöglicher Zeitpunkt

UMFANG

Teilzeit; 27 Std.

VERTRAGSART

Unbefristet

VERGÜTUNG

EG 6 TV-L

RÜCKFRAGEN AN

Frau Legrand, Sekretariat, -83846, melanie.legrand@uk-essen.de
Frau Schreiber, Sekretariat -6401, gabriele.schreiber@uk-essen.de

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben bspw. Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Dokumenten, Koordination von Vorträgen / Vorlesungen und Studien, Bestellwesen, Terminkoordination, Erledigung von Telefonanfragen
• Reiseplanung für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen
• Schreiben von Anträgen , ärztlichen Berichten nach Diktat, Spracherkennung und Phonodiktat
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, vereinzelt in englischer Sprache
• Dokumenten- und Literaturverwaltung sowie Aktenverwaltung und Ablage
• Terminierung der Sprechstunden
• Abwesenheitsvertretung des Chefsekretariats

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Vorerfahrung im Sekretariat in der Medizin und o.g. Bereichen wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten

Freuen Sie sich auf

• Gute Einarbeitung auf einen modernen Arbeitsplatz
  Angenehmes Arbeitsklima
  Zusammenarbeit mit einem netten, engagierten Team aus verschiedenen Bereichen
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.