EINSATZBEREICH

Klinik für Kinderheilkunde I, Sekretariat

STELLENART

Nichtwissenschaftliche Stelle

STELLEN-ID

13416

EINTRITT

Nächstmöglicher Zeitpunkt

UMFANG

Vollzeit; 38,5 Std.

VERTRAGSART

Unbefristet

VERGÜTUNG

EG 9b TV-L

Ihre Aufgaben

Organisation des Sekretariates

• Korrespondenz, Kommunikation, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Planung und Koordination von Veranstaltungen und wiss. Vorträgen
• Bestellwesen

Assistenz

• Erstellung von Manuskripten, Gutachten nach Vorgabe sowie Literaturrecherche
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für klinikinterne Dienstanweisungen

Personal- und Finanzangelegenheiten für wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Mitarbeiter/innen

• Koordination und Bearbeitung der Personalangelegenheiten z.B. Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenausschreibungen sowie Bearbeitung von Einstellungen
• Klinikbezogene Budgetplanung, - steuerung und - überwachung
• Überwachung der Drittmittelflüsse
• Analyse zugewiesener Projektprozesse und Abläufe einschließlich Erarbeitung von Vorschlägen zur Anpassung an UK-Standards

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium (Health Management, Gesundheitswissenschaften o.ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit sehr guten, nachweisbaren Kenntnissen im Aufgabengebiet und mehrjähriger praktischer Erfahrung
• Fundierte EDV-Kenntnisse: MS Office, Excel, Power Point, Videokonferenzen, Terminkoordination, KI-Tools
• Spaß an eigenständiger, strukturierter und sorgfältiger Organisation und Kommunikation
• Gutes analytisches Verständnis, konzeptionelle Fähigkeiten
• Persönliches Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion, Flexibilität, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Freuen Sie sich auf

• Ein engagiertes und hochmotiviertes Team
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Sich ständig verändernde Herausforderungen zur Sicherung der optimalen Versorgung schwerkranker Kinder und Jugendlicher
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.