An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Projektkoordinator*in

56 Fakultät für Mathematik

Besetzung ab: 01.08.2025 | Stundenausmaß: 10.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 31.01.2026

Stellen ID: 4085

Ausführliche Beschreibung

Die Fakultät für Mathematik an der Universität Wien ist die größte österreichische Forschungs- und Lehreinrichtung auf dem Gebiet der Mathematik. Sie zeichnet sich durch die Breite der vertretenen Fächer aus, welche von den Grundlagen der Logik, über alle klassischen Kernfächer, bis hin zu konkreten Industrieanwendungen reichen. Im Rahmen der Fakultät repräsentiert das Institut für Mathematik die Mathematik als Ganzes in Forschung und Lehre, ohne dabei eine willkürliche Trennung in Reine und Angewandte Mathematik vorzunehmen.

Die Vienna School of Mathematics (VSM) ist eine gemeinsame Doktoratsschule der mathematischen Institute der Universität Wien und der TU Wien. Sie zielt darauf ab, eine wissenschaftliche Ausbildung auf höchstem Niveau für Doktorand*innen in allen Bereichen der Mathematik zu bieten. Ziel der Schule ist es, exzellente Studierende aus Europa und der ganzen Welt nach Wien zu holen und sie in einem spannenden und dynamischen wissenschaftlichen Umfeld in Wien an die Spitze der modernen Mathematik zu führen. Wir suchen nach offenen, innovativen und produktiven Kolleg*innen, die bereit sind, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Das wollen Sie auch? Herzlich willkommen in unserem Team!

Ausführliche Beschreibung

Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:

Wir suchen eine/n Projektoordinator*in für die selbstständige Koordination und Organisation der administrativen Abläufe (vorrangig internationale Kontakte) im Rahmen der Vienna School of Mathematics (VSM) unter der Leitung des*der Sprechers*der Sprecherin oder dessen*deren Stellvertreters*Stellvertreterin, die/der diese Vision teilt - jemanden, der das große Ganze im Blick hat, eine/n Teamplayer*in, die/der durch die Arbeit an den folgenden Aufgaben einen Beitrag leisten möchte.

Es handelt sich um eine Karenzvertretung in Teilzeit (10 Wochenstunden) die bis zum 31.01.2026 befristet ist.

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

Sie entwickeln, organisieren und koordinieren forschungsorientierte VSM-Aktivitäten, wie z. B. PhD Kolloquien, Summer Schools, Exkursionen, Minikurse etc. für Nachwuchswissenschaftler*innen sowie weitere Initiativen zur Stärkung unserer Mission und Vision

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Ausführliche Beschreibung

Unser Anforderungsprofil/Ihre Anstellungsvoraussetzung:

Sie verfügen bereits über ein abgeschlossenes Studium vor Vertragsbeginn

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Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Angemessenes Gehalt u. befristeter Vertrag: Das Grundgehalt entspricht dem Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Universitäten gem § 54 VwGr. VIa Grundstufe: EUR 3,390.30 brutto auf Vollzeitbasis (14 mal jährlich). Das tatsächliche Gehalt wird schließlich in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation festgelegt.
Interne Weiterbildung und Coaching: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bzw. Beruf und Studium sind uns ein besonders wichtiges Anliegen. Sie können folglich in Abstimmung mit dem Team- und der Leitung im Rahmen der aktuell geltenden Betriebsvereinbarungen Ihre Arbeitszeiten flexibel und familienfreundlich gestalten und auch teilweise im Home-Office arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen Teams.
Hervorragende Forschungsinfrastruktur: in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Klimaneutralität - Nachhaltigkeit: Die Universität Wien leistet ihren Beitrag zur Erreichung der Klimaziele mittels einer beschlossenen Nachhaltigkeitsstrategie und strebt durch Reduzierung des Ressourcenverbrauchs, ressourcenschonenden und nachhaltigen Beschaffungen und Investitionen Klimaneutralität bis 2030 an.
Benefits: Die Universität Wien bietet Ihnen zudem zahlreiche Benefits wie bspw. eine betriebliche Pensionsvorsorgekasse, Fahrtkostenzuschüsse, günstige Parkmöglichkeiten, vergünstigte EDV (Hard- und Software), Sondertarife für Sprachkurse des universitären Sprachenzentrums, Frauenförderung, Diversitätsmanagement und spezifische Karriereförderung, Inklusion, Papamonat, flexible Kinderbetreuung sowie Ferienbetreuung, Gesundheitsvorsorge, Impfaktionen und Fitnessangebote sowie Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeiter*innen bei diversen Firmen.

Ist Ihr Interesse an diesem attraktiven und vielseitigen Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen nun geweckt? Möchten Sie sich dieser neuen Herausforderung stellen?

Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre aussagekräftige Bewerbung:

mit Ihrem Motivationsschreiben

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entweder:
über unser Jobportal, indem Sie in der Kopfzeile rechts oben auf "Profil anlegen - An- & Abmelden" klicken, ode

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Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Bettina Hiebl
bettina.hiebl@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 19.06.2025

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