An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

Organisationsassistent*in - Forschungsgruppe Data Mining & Machine Learning

39 Fakultät für Informatik

Besetzung ab: 10.11.2025 | Stundenausmaß: 20.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID: 4778

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Forschungsgruppe Data Mining und Machine Learning sucht ab 10.11.25 eine*n Organisationsassistent*in.

Diese Stelle ist innerhalb der Forschungsgruppe bei Prof. Sebastian Tschiatschek und Prof. Nils M. Kriege angesiedelt. Wir pflegen ein freundliches, kommunikatives, kooperatives Arbeitsklima und profitieren gegenseitig von unserem professionellen Einsatz, in inspirierender und projektgetriebener Atmosphäre, die jedem und jeder einzelnen das Erbringen von Spitzenleistungen in Forschung und deren Unterstützung ermöglicht.

Die Stelle im Ausmaß von 20 Wochenstunden ist vorerst auf ein Jahr befristet. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung in beiderseitigem Einvernehmen ist möglich und wird angestrebt. Es besteht zudem die Möglichkeit, eine individuelle Wochenstundenanzahl innerhalb dieses Rahmens zu vereinbaren. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen eine passende Lösung zu finden.

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

Sie unterstützen die Forschungsgruppe bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.). Sie sind Anlaufstelle für verschiedene Fragen und behalten grundsätzlich den Überblick, vor allem bei:

Personalagenden: Ausschreibungen von Stellen, Betreuung des Recruitings, Einstellung, Onboarding, Reise- und Zeitagenden, Lösen von Dienstverhältnisse

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Dabei haben Sie immer die zentralen Dienstleistungseinrichtungen (Finanz, Controlling, Buchhaltung, Personaladministration, Rechtsabteilungen, Eventmanagement u.a.) der Universität Wien sowie das Dekanat der Fakultät für Informatik an Ihrer Seite.

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Voraussetzungen für eine Bewerbung bzw. Aufnahme sind:

Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office-Erfahrung

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Von Vorteil für eine Bewerbung bzw. Aufnahme sind:

Erfahrung von Projektcontrolling und Budgetübersichte

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Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert & durchsetzungsfähig und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in, können Arbeitsspitzen gut meistern und lachen gerne.

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe

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Weitere Unterlagen, wo notwendig

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Sebastian Tschiatschek

sebastian.tschiatschek@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 06.11.2025

Administration & Organisation