Lehrling Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in (m/w/d)

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Lehrling Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in (m/w/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 07.09.2026 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §56 Lehrlingsentschädigung

Befristung bis: 06.09.2029

Stellen ID: 5498

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Im Arbeitsbereich Universitätsbibliothek/Hauptbibliothek der DLE Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien sind zwei Lehrstellen des Lehrberufes Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in zu besetzen.

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

Ausbildungsinhalte für den Lehrberuf Archiv- Bibliotheks- und Informationsassistent*in sind insbesondere:

Medien, Informationen und Daten beschaffen, erwerben und formal erfasse

• n
In Datenbanken und -netzen recherchiere
• n
Bestand ordnen, archivieren und Register erstelle
• n
Technische Medienbearbeitung, Bestandspflege und Revision durchführe
• n
Entlehnvorgänge abwickeln, Erstinformation für Benutzer*innen gebe
• n
Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen digitalen Informations- und Kommunikationssysteme durchführe
• n
Webseiten aktuell halte
• n

Die Lehrzeit beträgt drei Jahre. Lehre mit Matura ist möglich.

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Abgeschlossene Pflichtschule und gutes Allgemeinwisse

• n
Freude am Umgang mit Menschen und Bücher
• n
Interesse an elektronischen Medien und digitalen Inhalte
• n
EDV Grundkenntniss
• e
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrif
• t
Gute Englischkenntniss
• e
Eignung für den Publikumsdiens
• t
Teamfähigkei
• t
Belastbarkeit in Stresssituatione
• n

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Die monatliche Lehrlingsentschädigung beträgt im 1. Lehrjahr laut Kollektivvertrag EUR 1.102,60 (14 x jährlich).

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe

• n
Abschlusszeugni
• s
Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 15.04.2026