Beginn/Dauer:

ehest möglich

Organisationseinheit:

Fakultäten Servicestelle Technikerstraße 17, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

Sie sind Ansprechpartner:in für die Administration des Lehr- bzw. Studienangebotes am Standort Technik
Sie überwachen das Budget, das für das Lehrveranstaltungsangebot an einer Fakultät zur Verfügung steht
Sie haben laufend Kommunikation mit den Ansprechpartner:innen auf Fakultätsebene (Verantwortliche/r für das Lehrveranstaltungsangebot und Studien, Institute)
Sie unterstützen uns in allgemeinen administrative Belangen

Ihr Profil:

Matura oder solide kaufmännische Vorbildung vor allem im Bereich Verwaltung und Administration oder gleichzuhaltende Qualifikation,
Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2
Kenntnisse der universitären Strukturen, Studienrecht (UG 2002) und Satzung der Universität Innsbruck sowie dem uniinternen IT-Programm (VIS:online) sind von Vorteil
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), insbesondere in Excel
Verlässliche, integrative und kommunikative Persönlichkeit
Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit
Proaktives Handeln
Strukturierte und analytische Arbeitsweise
Problemlösungskompetenz und sorgfältiges, zielorientiertes Arbeiten
Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
Belastbarkeit
Interesse an längerfristiger Anstellung

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.699 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

Stand 2025

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 11.08.2025 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15214

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Andrea Maddaluno, BSc MSc
Telefon: +43-512-507-37070
E-Mail: andrea.maddaluno@uibk.ac.at

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Lehrereferent:in