Beginn/Dauer:

ab 01.10.2025

Organisationseinheit:

Mikrobiologie, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Institutsleitung und der Institutsmitarbeiter:innen
Administrative Unterstützung des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes, Studierenden- und Lehrendenbetreuung
allgemeine Sekretariatsagenden
Ressourcenverwaltung

Ihr Profil:

Matura und einschlägige Berufsausbildung im Bereich Büroorganisation/Office Management
Umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP, universitätsinterne Programme nach Einschulung)
Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil
Sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Strukturiertes, exaktes Arbeiten
Problemlösungskompetenz; Flexibilität und Belastbarkeit
Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.350 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

Stand 2025

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 27.08.2025 unter Angabe der Chiffre BIO-15276

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Susanne Zeilinger-Migsich
Telefon: +4351250751270
E-Mail: susanne.zeilinger@uibk.ac.at

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Institutsreferent:in