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Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Abteilung Byzantinische Archäologie am Institut für Archäologische Wissenschaften der Universität Freiburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Sekretär*in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 30. Mai 2026
• Veröffentlichungsdatum: 13. Mai 2026
• Eintrittstermin: 1. Juli 2026
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004986

Beschreibung

Sie übernehmen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Arbeitsbereich Byzantinische Archäologie am Institut für Archäologische Wissenschaften. Dazu gehören die Büroorganisation, die Bearbeitung von Anfragen und Schriftverkehr, die Pflege von Termin-, Raum- und Veranstaltungsübersichten sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Lehre, Forschung und Veranstaltungen.

Ein weiterer Aufgabenbereich ist die Vorbereitung und Nachverfolgung von Personalvorgängen in Drittmittelprojekten. Hierzu zählen das Zusammenstellen von Unterlagen, das Führen von Fristen- und Projektübersichten sowie die Weiterleitung der Vorgänge an die zuständigen Stellen der Universität.Zudem führen Sie Beschaffungs- und Rechnungsprozesse für die Bibliothek und die 3D-Werkstatt des IAW durch. Dazu gehören das Einholen von Angeboten, das Auslösen von Bestellungen, das Prüfen von Lieferungen und Rechnungen sowie das Führen von Ausgabenübersichten unter Verwendung der universitären Finanzsysteme.

Sie bringen mit:

• eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Kenntnisse in der Mittel- und Personalverwaltung
• Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmitteln
• sichere Anwendung einschlägiger IT-Anwendungen und Office-Programme
• eine strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und einen kooperativen Arbeitsstil

Wünschenswert sind:

• englische Sprachkenntnisse
• Vertrautheit mit der Finanzverwaltung, insbesondere mit SAP, FIORI und SuperX
• Kenntnisse des Campusmanagementsystems HISinOne

Wir bieten:

• ein freundliches und motiviertes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits (Vergünstigungen für Mitarbeitende)
• • familien- und pflegefreundliche, flexible Arbeitszeiten

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004986 bis spätestens 30. Mai 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Institut für Archäologische Wissenschaften Abteilung für Byzantinische Archäologie Platz der Universität 3 79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Fabian Stroth unter Tel. +49 761 203-2069 oder E-Mail fabian.stroth@archaeologie.uni-freiburg.de zur Verfügung.